Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social: Funcionamiento y Obligaciones

Mutuas Colaboradoras con la Seguridad Social

Las mutuas son asociaciones de empresarios debidamente autorizadas por el Ministerio de Trabajo. Se crean con el objetivo de colaborar en la gestión de la Seguridad Social, sin perjuicio de que puedan prestar otros servicios que les sean atribuidos legalmente. Son asociaciones sin ánimo de lucro, y se caracterizan por la responsabilidad mancomunada de los asociados. Se permite asegurar con una mutua la cobertura de la incapacidad temporal derivada de las contingencias comunes. Los trabajadores autónomos que dentro de su régimen especial opten por asegurar, lo harán en el mismo sentido respecto a las contingencias profesionales.

Competencias de las Mutuas

1. Colaboración en la gestión de las contingencias profesionales.
2. Colaboración en la gestión de la prestación económica de incapacidad temporal derivada de contingencias comunes.
3. Realización de actividades en materia de prevención y recuperación de las contingencias en las que colaboran.

Requisitos para Constituir una Mutua

1. Deben concurrir 50 empresarios que den ocupación a 30.000 trabajadores.
2. Deben limitar su actividad a los ámbitos previstos por la ley.
3. Han de crear una fianza cuya cuantía viene en el reglamento.

Régimen Jurídico

Las mutuas son entidades privadas, pero al intervenir en la gestión de un servicio público, se encuentran fuertemente controladas por el Estado. Una mutua no puede rechazar ninguna propuesta de asociación de un empresario, quien está obligado a asegurar con la mutua a todos los trabajadores de los centros de trabajo de una provincia. En caso de incumplimiento, las consecuencias no recaen sobre los trabajadores. La mutua paga la prestación y luego acude contra el empresario.

Órganos de Control

Es un órgano de participación de trabajadores y empresarios. Su número de miembros es variable en función del volumen de cuotas que la mutua haya manejado en el ejercicio económico anterior.

Colaboración Obligatoria de las Empresas

Consiste en que la empresa está obligada a anticipar a sus trabajadores el importe de sus prestaciones económicas de incapacidad temporal, y por desempleo parcial consecuencia de la reducción de la jornada de trabajo o del número de días trabajados por causas ajenas al trabajo.

Se realiza mediante la técnica del “pago delegado”, que consiste en que la empresa, una vez anticipado el importe de las prestaciones, va a realizar la compensación de ese importe en la correspondiente liquidación de cuotas a la Seguridad Social, siendo necesaria la presentación de los documentos identificativos. Es decir, la empresa no asume a su cargo el pago de las prestaciones, sino que sólo lo adelanta descontándolo posteriormente a la hora del pago de las cuotas.

Colaboración Voluntaria de las Empresas

La empresa que cumpla los requisitos y que quiera colaborar es autorizada a no abonar las cuotas necesarias a las contingencias cuya prestación asume.

Modalidades

1. La empresa puede asumir a su cargo las prestaciones de incapacidad temporal, tanto económicas como sanitarias, derivadas de contingencias profesionales.
2. La empresa puede asumir a su cargo el pago de la prestación económica de una incapacidad temporal derivada de contingencias comunes.

Requisitos

1. Requisito numérico: No podrán optar las pymes (mínimo 250 trabajadores).
2. Deben poseer instalaciones sanitarias propias.
3. Deben observar un estricto cumplimiento de sus obligaciones en materia de Seguridad Social.

Obligaciones

1. Pagar directamente a su cargo las prestaciones a sus trabajadores, sin que sea posible ceder, transmitir o asegurar con un tercero esa obligación.
2. Están obligados a informar al menos semestralmente a los representantes de los trabajadores sobre el destino de las cantidades descontadas de la Seguridad Social.
3. Deben llevar una contabilidad separada con todas las operaciones que derivan de esta colaboración.
4. Están obligados a constituir la llamada “reserva de estabilización” con los excedentes de las cuotas.
5. Deberán solicitar la colaboración de la Seguridad Social antes del 1 de octubre de cada año. Esta autorización puede suspenderse si dejan de concurrir los requisitos exigidos o si se observan irregularidades en el ejercicio de la colaboración.