Nivel ejecutivo de un sistema operativo

Clasificado en Informática

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Sistemas de archivo Existen dos sistemas para mantener la información archivada una vez ha sido clasificada, ordenada y descrita, En función de que el formato de los documentos sea digitalizado o impreso. • Archivo informático: Consiste en el almacenamiento digitalizado de la información, mediante equipos Informáticos. Se puede almacenar la información en dispositivos de memoria externos, en discos de Equipos locales, en servidores remotos propios o ajenos, etc. Sus ventajas son muy relevantes, las principales son: • Facilidad de tratamiento, modificación, acceso y gestión del archivo, lo que permite crear bases de Datos estructuradas y homogéneas • Ahorro de material y recursos. • Ahorro de espacios y costes de almacenamiento • Ahorro de tiempo e incremento de eficiencia • Facilidad de control y mantenimiento, dado que mejora tanto el control de la seguridad de los mismos Como su protección ante riesgos. • Mejora de la sostenibilidad medioambiental, como parte de la responsabilidad social corporativa de Las empresas. • Archivo convencional o manua:. Este sistema, que va desapareciendo a medida que avanza la Digitalización de las organizaciones, da origen a diferentes sistemas físicos de archivo. Cada uno de estos Sistemas emplea un mobiliario distinto. O Sistemas Horizontales, verticales y laterales Horizontales: Los documentos son archivados uno encima de otro, colocándolos en carpetas, cajas Archivadoras, etc. Seguro que en alguna ocasión has utilizado este sistema de archivo a la hora de clasificar tus Apuntes introducíéndolos dentro de unos clasificadores o archivadores, o amontonando una carpeta sobre Otra, igual que hojas de papel. Verticales y laterales: Son los sistemas más frecuentes de archivo, muy utilizados en las empresas. Los Documentos se archivan uno al lado del otro, introducíéndose dentro de carpetas o archivadores que se Colocan también una al lado de la otra. La denominación del documento se coloca en el lomo de la carpeta y/o Caja. Este sistema de archivos se podría comparar con la colocación de libros en una estantería. También se Utilizan para estos métodos las carpetas colgantes. O Sistemas automatizados Los sistemas automatizados son sistemas que tienen suspendidas las carpetas de los archivos sobre Unas guías que actúan de cintas transportadoras. Se utiliza un mecanismo eléctrico para enviar los Documentos seleccionados. La principal ventaja el alto nivel en cuanto a la ordenación de la información, así como la posibilidad de Almacenar cantidades enormes de documentos. El principal inconveniente lo podemos encontrar en su coste. Resulta muy costosa su implantación y Puesta en marcha

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