Nivel ejecutivo de un sistema operativo
Clasificado en Informática
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Sistemas de archivo
Existen dos sistemas para mantener la información archivada una vez ha sido clasificada, ordenada y descrita,
En función de que el formato de los documentos sea digitalizado o impreso.
• Archivo informático: Consiste en el almacenamiento digitalizado de la información, mediante equipos
Informáticos. Se puede almacenar la información en dispositivos de memoria externos, en discos de
Equipos locales, en servidores remotos propios o ajenos, etc.
Sus ventajas son muy relevantes, las principales son:
• Facilidad de tratamiento, modificación, acceso y gestión del archivo, lo que permite crear bases de
Datos estructuradas y homogéneas
• Ahorro de material y recursos.
• Ahorro de espacios y costes de almacenamiento
• Ahorro de tiempo e incremento de eficiencia
• Facilidad de control y mantenimiento, dado que mejora tanto el control de la seguridad de los mismos
Como su protección ante riesgos.
• Mejora de la sostenibilidad medioambiental, como parte de la responsabilidad social corporativa de
Las empresas.
• Archivo convencional o manua:. Este sistema, que va desapareciendo a medida que avanza la
Digitalización de las organizaciones, da origen a diferentes sistemas físicos de archivo. Cada uno de estos
Sistemas emplea un mobiliario distinto.
O Sistemas Horizontales, verticales y laterales
Horizontales: Los documentos son archivados uno encima de otro, colocándolos en carpetas, cajas
Archivadoras, etc. Seguro que en alguna ocasión has utilizado este sistema de archivo a la hora de clasificar tus
Apuntes introducíéndolos dentro de unos clasificadores o archivadores, o amontonando una carpeta sobre
Otra, igual que hojas de papel.
Verticales y laterales: Son los sistemas más frecuentes de archivo, muy utilizados en las empresas. Los
Documentos se archivan uno al lado del otro, introducíéndose dentro de carpetas o archivadores que se
Colocan también una al lado de la otra. La denominación del documento se coloca en el lomo de la carpeta y/o
Caja. Este sistema de archivos se podría comparar con la colocación de libros en una estantería. También se
Utilizan para estos métodos las carpetas colgantes.
O Sistemas automatizados
Los sistemas automatizados son sistemas que tienen suspendidas las carpetas de los archivos sobre
Unas guías que actúan de cintas transportadoras. Se utiliza un mecanismo eléctrico para enviar los
Documentos seleccionados.
La principal ventaja el alto nivel en cuanto a la ordenación de la información, así como la posibilidad de
Almacenar cantidades enormes de documentos.
El principal inconveniente lo podemos encontrar en su coste. Resulta muy costosa su implantación y
Puesta en marcha