Obligaciones contables de la empresa: cuentas anuales y principios contables

Resumen

El documento explica qué es la contabilidad empresarial, sus dos etapas (registro de hechos económicos en el libro diario y elaboración de estados financieros) y los principios contables que la rigen. Describe también las cuentas anuales que deben presentar las sociedades al cierre de cada ejercicio y los libros de contabilidad utilizados.

Puntos clave

La contabilidad registra sistemáticamente las operaciones económicas de la empresa y sirve para la toma de decisiones.
El proceso contable tiene dos etapas: registro en el libro diario y elaboración de estados financieros.
Principios contables básicos: empresa en funcionamiento, devengo, uniformidad, prudencia, no compensación e importancia relativa.
Las cuentas anuales son obligatorias para las sociedades, no para las empresas individuales.
Las cuentas anuales comprenden balance, cuenta de pérdidas y ganancias, memoria, estado de cambios en el patrimonio neto y estado de flujos de efectivo.
Los libros contables principales son el libro diario y el libro de inventario y cuentas anuales.

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Las obligaciones contables de la empresa

La contabilidad es la ciencia aplicada que se encarga del registro sistemático de todas las operaciones económicas que lleva a cabo la empresa, así como el proceso y análisis de los datos obtenidos y la presentación de los resultados. Es importante, pues se trata de información útil y necesaria para la toma de decisiones.

El proceso contable se lleva a cabo en dos etapas:

Registro de los hechos económicos, se hace a través del libro diario.
Elaboración de los estados financieros o estados contables: documentos que sintetizan la información registrada para transmitirla a los interesados.

Principios contables

Los principios contables son:

Principio de empresa en funcionamiento: siempre se debe presuponer una vida ilimitada a la empresa.
Principio del devengo: la imputación de los ingresos y gastos deberá hacerse en función de la corriente real de bienes y servicios.
Principio de uniformidad: siempre deben seguirse los mismos criterios contables.
Principio de prudencia: los beneficios son contabilizados a fecha del cierre del ejercicio, los riesgos y pérdidas cuando sean conocidos.
Principio de no compensación: los elementos del activo no pueden compensarse con los del pasivo.
Principio de importancia relativa: puede haber flexibilidad en los principios contables, siempre que no se altere la imagen fiel de la empresa.

Las cuentas anuales

Las cuentas anuales son los estados financieros o contables que deben elaborar obligatoriamente todas las sociedades al final de cada ejercicio económico con el objeto de proporcionar información sobre su situación económica y financiera. Sólo son obligatorias para las empresas sociedades, no para las individuales.

Los estados financieros de las cuentas anuales son:

Balance.
Cuenta de pérdidas y ganancias.
Memoria.
Estado de cambios en el patrimonio neto (ECPN).
Estado de flujos de efectivo (EFE).

Los libros de contabilidad

Se utilizan para el registro de las operaciones y la presentación de los estados contables. Para los registros se utilizan cuentas: está el libro diario y el libro de inventario y cuentas anuales.

Preguntas frecuentes

¿Qué son las cuentas anuales?

Son los estados financieros que deben elaborar obligatoriamente todas las sociedades al final de cada ejercicio económico, para informar sobre su situación económica y financiera. No son obligatorias para las empresas individuales.

¿Cuál es el principio de devengo?

Según este principio, los ingresos y gastos se imputan en función de la corriente real de bienes y servicios, y no en función del momento del cobro o del pago.

¿Cuáles son los estados financieros de las cuentas anuales?

Son el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, la memoria, el estado de cambios en el patrimonio neto y el estado de flujos de efectivo.