Pasos para la Constitución de una Sociedad Mercantil en España

Fases para la Creación y Constitución de una Empresa

El proceso de constitución de una sociedad (PCE) requiere el cumplimiento de una serie de pasos estratégicos y administrativos fundamentales para su legalización:

1. Planificación y Definición Inicial

• Planificar la actividad: Realización detallada del plan de empresa.
• Analizar las necesidades financieras: Evaluación de los recursos económicos necesarios.
• Analizar las responsabilidades: Determinación del alcance legal de los promotores.
• Elegir tipo de empresa: Selección de la forma jurídica adecuada.

2. Trámites de Identidad y Capital Social

• Certificación negativa del nombre: Solicitar al Registro Mercantil Central el documento que acredite que el nombre elegido no está registrado.
• Solicitud del CIF provisional: Con el certificado anterior y una declaración de los administradores (promotores de la empresa), solicitar en la Agencia Tributaria el NIF provisional mediante el Modelo 036 (válido por 6 meses).
• Apertura de cuenta corriente: Abrir una cuenta en el banco a nombre de la sociedad para realizar el desembolso del capital social y solicitar el certificado bancario que acredite que la empresa cumple con los requisitos de capital.

3. Escritura Pública y Estatutos

Formalización ante Notario

Con la documentación anterior, los estatutos (normas de funcionamiento interno de la empresa) y provistos del DNI (y Capitulación Matrimonial si existe Separación de Bienes), se procederá a firmar la escritura de constitución, la cual debe especificar:

• a) Nombre, NIF, dirección y representantes legales.
• b) Capital y objeto social.
• c) Tiempo de duración de la sociedad.
• d) Fecha de cierre del ejercicio contable.
• e) Identificación de propietarios y socios en régimen de gananciales o separación de bienes.

4. Liquidación de Impuestos y Registro

• Transmisiones Patrimoniales (Modelo 600): Liquidación del impuesto (1% del capital, actualmente exento en muchas modalidades, pero de obligada presentación). Se debe dejar copia simple en la Xunta de Galicia.
• Registro Mercantil: Presentar la escritura original y el Modelo 600 en depósito para su registro. La escritura será devuelta con el cajetín de inscripción (Tomo, Libro, etc.).

5. Identificación Fiscal Definitiva

• Solicitar NIF definitivo: Una vez recogida la escritura del registro, se debe acudir a la Agencia Tributaria presentando fotocopia de la misma y cubriendo el Modelo 036 de Declaración Censal.

6. Obtención del Certificado Digital

Es obligatorio desde 2011 para las sociedades presentar los impuestos a través de internet. El proceso se realiza ante la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) en la plataforma Ceres:

• a) Solicitar al Registro Mercantil la certificación del representante legal de la empresa para la firma electrónica.
• b) Solicitar en la web de la Fábrica de Moneda y Timbre el código para obtener el certificado.
• c) Transcurridas 24 horas, el administrador legal de la sociedad debe reconocer su firma en la Agencia Tributaria presentando el código y la certificación de representación legal.
• d) Tras otras 24 horas, descargar el certificado desde la página de Ceres en el mismo ordenador donde se solicitó e instalarlo en el equipo destinado a la presentación de impuestos.