Plan General Contable (PGC): Marco Normativo, Cuentas Anuales y Memoria Explicados

Plan General Contable (PGC): estructura, principios y cuentas anuales

El Plan General Contable (PGC) es la normativa de aplicación obligatoria para todas las empresas. Está formado por cinco partes.

1. Marco conceptual

El marco conceptual es el conjunto de fundamentos que inspiran todo el plan. Su objetivo es dar una imagen fiel de la empresa y tiene prioridad el fondo respecto a la forma de las operaciones.

Cuentas anuales

• Balance
• Cuenta de pérdidas y ganancias
• Estado de cambios en el patrimonio neto
• Memoria

Requisitos de las cuentas anuales

• Relevancia: la información es relevante cuando evalúa los hechos pasados.
• Fiabilidad: la información es fiable cuando está libre de errores.

Principios contables

Se revelan con el objetivo de regir el registro y la valoración:

• Empresa en funcionamiento: la actividad de la empresa continuará en el futuro.
• Devengo: registro contable de las transacciones en el momento en que se producen.
• Uniformidad: obliga a mantener un criterio adaptado por la empresa.
• Prudencia: inclusión de un grado razonable de precaución.
• No compensación: prohíbe las compensaciones de las partidas de activo con las de pasivo.
• Importancia relativa: permite la no aplicación de algún criterio.

Elementos de las cuentas anuales

• Activos: bienes controlados por la empresa.
• Pasivos: obligaciones.
• Patrimonio neto: parte residual de los activos.
• Ingresos: incrementos en el patrimonio neto.
• Gastos: decrementos en el patrimonio neto.

Criterios de registro o reconocimiento contable

Es el proceso por el que los elementos se incorporan al balance:

• Activos: se reconocen cuando es probable la obtención de beneficios.
• Pasivos: se reconocen cuando debe entregarse recursos que incorporen beneficios.
• Ingresos y gastos: se reconocen cuando hay incrementos o disminuciones.

Criterios de valoración

• Coste histórico: precio de adquisición.
• Valor razonable: importe por el que es adquirido un activo.
• Valor neto de realización: importe que se obtiene por la venta de un activo.
• Valor en uso y valor residual: el valor en uso son los flujos efectivos y el valor actual es el importe de dichos flujos.
• Coste amortizado: importe por el que fue valorado un activo.
• Valor contable: activo o pasivo registrado en el balance.
• Valor residual: importe para la venta de un activo.
• Tipo de interés efectivo: tipo de actualización.

2. Normas de registro y valoración para pymes

Contiene las normas de registro y valoración aplicables a las pequeñas y medianas empresas. Para ser consideradas pymes, el total de partidas del activo no debe superar los 3 millones de euros, el importe neto de la cifra de negocios no debe superar los 5,7 millones de euros y el número de empleados debe ser inferior o igual a 50.

3. Cuentas anuales

Comprenden:

• Balance de situación: situación financiera de la empresa al cierre de la actividad económica.
• Cuenta de pérdidas y ganancias: resultados de la empresa durante el ejercicio.
• Memoria: información relevante para la toma de decisiones.
• Estado de cambios en el patrimonio neto: cambios en la composición del patrimonio.
• Estado de flujos de efectivo: cambios en la posición monetaria.

4. Definiciones y relaciones contables

Son el objeto de los movimientos de cada cuenta:

• Financiación básica: recursos propios y la financiación de la empresa.
• Inmovilizado: elementos destinados a servir de forma perdurable.
• Existencias: productos terminados que están a disposición para la venta.
• Acreedores y deudores: cuentas personales que tienen su origen en el tráfico de la empresa.
• Cuentas financieras: deudas y créditos que no provienen de la actividad de la empresa.
• Compras y gastos: gastos de la empresa durante su actividad.
• Ventas e ingresos: bienes y prestación de servicios del tráfico de la empresa.

5. Cuadro de cuentas

Es la relación detallada y codificada de los elementos patrimoniales de la empresa.

Memoria

La memoria es un documento de carácter explicativo que amplía el contenido de otras cuentas anuales e incluye:

• Actividad de la empresa: a qué se dedica la empresa.
• Bases de presentación: información sobre el marco de elaboración de las cuentas.
• Aplicación de resultados: información sobre la distribución de beneficios.
• Normas de registro y valoración: criterios aplicados a las diferentes partidas contables.
• Inmovilizado material, intangible e inversiones: análisis de las partidas, informando sobre la amortización y su variación.
• Activos financieros: valor contable de cada una de las categorías de activos.
• Pasivos financieros: valor contable de cada categoría de pasivos.
• Fondos propios: número y valor nominal de cada una de las participaciones o acciones.
• Situación fiscal: detalles acerca del impuesto sobre sociedades.
• Ingresos y gastos: desglose de las compras y variaciones.
• Subvenciones, donaciones y legados: importe e información sobre las subvenciones.
• Operaciones con partes vinculadas: información sobre las operaciones de la empresa con dichas partes.
• Otra información: otras informaciones, como el número de empleados.