Planificación Estratégica y Control Presupuestario: Claves para la Gestión Empresarial
Planificación Estratégica
La planificación estratégica es el proceso a través del cual la organización define sus objetivos de mediano y largo plazo, identifica metas cuantitativas, desarrolla estrategias para alcanzarlas y localiza los recursos necesarios para ejecutar dichas estrategias.
Aspectos para confeccionar un presupuesto
- Factores internos y externos: El entorno empresarial influye directamente en la viabilidad del plan.
- Diagnóstico interno y estructura organizacional: Permiten determinar las fortalezas y debilidades de la empresa.
La planeación y el control financieros, como partes de la planeación estratégica, se materializan por medio de un presupuesto.
El presupuesto es un completo plan financiero diseñado para orientar al empresario hacia la consecución de las metas propuestas.
Concepto de control presupuestario
Consiste en verificar si el plan de acción se mantiene dentro de los límites presupuestarios preestablecidos.
Clasificación de los presupuestos
- Flexibilidad: Rígidos, estáticos, fijos o asignados; y flexibles o variables.
- Periodo que cubren: A corto plazo y a largo plazo.
- Campo de aplicabilidad en la empresa:
- De operación o económicos: Para estimar las ventas (comprado es lo vendido).
- Financieros (tesorería y capital): Enfocados en el flujo de caja (recaudado y pagado).
- Sector de utilización: Público, privado y tercer sector.
El Sistema de Control de Gestión
Es aquel que colabora en el buen funcionamiento de la gestión empresarial. Sus etapas son:
- Establecimiento de objetivos jerarquizados de corto y largo plazo.
- Elaboración de planes, programas y presupuestos que cuantifiquen los objetivos.
- Definición de la estructura organizativa con las formas concretas de ejecución y control de tareas, así como la asignación de atribuciones y responsabilidades.
- Medición, registro y control de los resultados reales obtenidos.
- Cálculo de las desviaciones comparando valores proyectados versus los reales.
- Proceso de explicación de origen y causas de desviaciones, que den lugar a su correcta interpretación y adscripción de responsabilidades.
- Toma de decisiones correctoras de la situación y su posterior seguimiento.
Herramientas de Gestión
- Presupuesto anual
- Contabilidad financiera
- Auditoría externa
- Contabilidad de Gestión
- Análisis de ratios
- Auditoría y Control Interno
- Cuadro de Mando
- Auditoría Operativa