Planificación de recursos humanos: concepto, fines, alcance y horizontes temporales

Resumen

El documento explica qué es la planificación de recursos humanos, sus fines y beneficios para la empresa, y los factores que han impulsado su importancia estratégica. También describe los aspectos que abarca, como necesidades de personal, reclutamiento, formación, promoción y gastos, así como los horizontes temporales de largo, medio y corto plazo.

Puntos clave

La planificación de RRHH consiste en prever las necesidades de personal de la organización para que la empresa alcance sus metas.
Entre sus fines está contar con el número de empleados y la cualificación adecuados, y diseñar programas de formación y promoción según necesidades futuras.
Factores que impulsan su importancia: nuevas tecnologías, cambios en el mercado de trabajo, la sociedad del conocimiento, la gran inversión que suponen los RRHH y la resistencia de los empleados al cambio.
Abarca necesidades de personal, reclutamiento y selección, formación, promoción y desarrollo de carreras, y gastos de personal.
Largo plazo (3 a 5 años): previsión general; medio plazo (1 a 3 años): necesidades cualitativas; corto plazo (unos 1 año): previsiones cuantitativas.

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Concepto, Naturaleza e Importancia de la Planificación de los RRHH

La Planificación de los RRHH es el proceso que supone prever las necesidades de RRHH de la organización. Esto asegura que la empresa logre sus metas, contribuyendo a desarrollar estructuras organizativas viables para el logro de los objetivos.

Fines y Beneficios de la Planificación de RRHH

La importancia de la planificación de RRHH se refleja en el cumplimiento de varios fines:

Optimizar el factor humano.
Asegurar que la empresa posea el número de empleados apropiados con la cualificación apropiada.
Diseñar programas de formación, desarrollo de carreras y promoción del personal actual, teniendo en cuenta las necesidades futuras de la empresa.
Provocar que los empleados estén motivados y satisfechos con su trabajo.
Contribuir al logro de los diferentes objetivos empresariales.

Factores que Impulsan la Planificación Estratégica de RRHH

Hace relativamente pocos años, los directivos han percibido la necesidad de darle a la planificación un peso notable en el área de la dirección de los RRHH. Las razones principales incluyen:

Las nuevas tecnologías.
Cambio en la composición cuantitativa y cualitativa del mercado de trabajo.
Cambios en la actual “sociedad del conocimiento”.
La gran inversión que suponen los RRHH para la empresa.
La resistencia de los empleados al cambio y a su reubicación.

Alcance de la Planificación de Recursos Humanos

La planificación de RRHH abarca la planificación de los siguientes aspectos:

Necesidades de personal: Se basa en la fijación de las características de la plantilla futura.
Los procesos de reclutamiento y selección para cubrir las necesidades de personal.
La formación, con el fin de completar las carencias de habilidades.
La promoción y desarrollo de las carreras profesionales.
Los gastos de personal.

Horizonte Temporal de la Planificación de RRHH

Las necesidades de personal que se prevén mediante la planificación de RRHH varían en función del horizonte temporal considerado:

Largo plazo (de 3 a 5 años): Requiere una previsión general y se concreta en planes que reflejan un pronóstico futuro de la situación de la empresa.
Medio plazo (de 1 a 3 años): Permite profundizar en las necesidades cualitativas de la plantilla.
Corto plazo (aproximadamente 1 año): Se centra en previsiones cuantitativas, teniendo en cuenta los condicionantes estructurales.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la planificación de recursos humanos?

Es el proceso que consiste en prever las necesidades de RRHH de la organización, asegurando que la empresa logre sus metas y desarrolle estructuras organizativas viables.

¿Qué horizontes temporales se utilizan en la planificación de RRHH?

Se distinguen tres: largo plazo (de 3 a 5 años), con una previsión general; medio plazo (de 1 a 3 años), que profundiza en necesidades cualitativas; y corto plazo (aproximadamente 1 año), centrado en previsiones cuantitativas.