Temporalización y recursos en la planificación de proyectos sociales

Resumen

El texto explica cómo temporalizar un proyecto social mediante el calendario, el cronograma, el diagrama de secuencia de tareas y el diagrama de Gantt. Después describe los tres tipos de recursos necesarios para ejecutarlo: humanos, materiales y financieros, incluyendo la diferencia entre ingresos, gastos y saldo.

Puntos clave

La temporalización permite estimar el tiempo de las tareas y comparar lo previsto con lo realmente realizado.
Herramientas habituales: calendario, cronograma, diagrama de secuencia de tareas y gráfica de Gantt.
El diagrama de Gantt es una matriz de doble entrada: filas con actividades o tareas y columnas con el tiempo.
El cronograma ordena las actuaciones en secuencias y estima la duración máxima de cada una.
Los tres recursos fundamentales de un proyecto social son humanos, materiales y financieros.
El saldo es la diferencia entre ingresos y gastos del proyecto.

Ponte a prueba

Temporalización en la Planificación de Proyectos Sociales

La temporalización nos permite estimar los tiempos para la realización de las tareas y también posibilita la comparación entre el trabajo previsto y el que hemos realizado finalmente.

Podemos utilizar diversas herramientas para realizar la temporalización de las acciones a llevar a cabo. Las que se utilizan más frecuentemente en intervención social son:

El calendario
El cronograma
El diagrama de secuencia de tareas
La gráfica de Gantt

El Calendario

En el calendario planificaremos las acciones a realizar desde el inicio hasta el final. Su función es la de establecer las diferentes etapas del proyecto y en qué fechas se llevarán a cabo las diferentes actividades.

El Diagrama de Gantt

El diagrama de Gantt es una matriz de doble entrada en cuyas filas se especifican las actividades que componen el proyecto o las tareas que desarrollan una actividad y en sus columnas el tiempo en que se llevarán a cabo estas actividades.

El Cronograma

Para la realización del cronograma repartiremos cada una de las actuaciones en secuencias ordenándolas desde la primera a la última. Estimaremos la duración de cada secuencia, teniendo en cuenta el tiempo máximo que tardaremos en realizarla.

Organización y Gestión de Recursos en Proyectos Sociales

Para la realización del proyecto, debemos tener en cuenta tres tipos de recursos fundamentales que nos garanticen que este se podrá llevar a cabo. Estos recursos son: humanos, materiales y financieros.

Recursos Humanos

Los recursos humanos contemplan la cantidad y calidad de las personas que son necesarias para llevar a cabo el proyecto.

Recursos Materiales

Los recursos materiales hacen referencia a las infraestructuras básicas y de organización, técnico-tecnológicas, equipos, espacios, material fungible para el diseño de las actividades, etc.

Recursos Financieros

Los recursos financieros hacen referencia a los gastos ocasionados a lo largo del desarrollo del proyecto.

Los ingresos son los que provienen de los patrocinadores del proyecto, donaciones, los que provienen de la venta o servicios a partir del proyecto, cuotas de usuarios, aportaciones financieras de la institución que promueve el proyecto e ingresos procedentes de otras fuentes. El saldo es la diferencia resultante entre ingresos y gastos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un diagrama de Gantt?

Es una matriz de doble entrada en la que las filas indican las actividades o tareas del proyecto y las columnas el tiempo en que se llevarán a cabo.

¿Cuáles son los recursos necesarios en un proyecto social?

Son los recursos humanos, que comprenden la cantidad y calidad de las personas necesarias; los materiales, como infraestructuras, equipos y espacios; y los financieros, que recogen gastos e ingresos.

¿Qué diferencia hay entre ingresos y saldo?

Los ingresos proceden de patrocinadores, donaciones, ventas, cuotas de usuarios u otras fuentes. El saldo es la diferencia resultante entre ingresos y gastos.