Proceso administrativo: conceptos, objetivos, tipos y clasificaciones

Resumen

Este documento resume el concepto de proceso administrativo y de organización según distintos autores, junto a sus características principales. Presenta también los objetivos básicos y derivados de la organización, su función social y la distinción entre organización formal e informal. Por último, enumera las clasificaciones de las organizaciones por ámbito político, económico, educativo, religioso y social.

Puntos clave

El proceso administrativo es de carácter continuo, ofrece pautas bien definidas y métodos para ejecutar actividades de forma eficiente.
Una buena organización reduce costos de producción, aumenta la productividad y evita esfuerzos duplicados al delimitar funciones y competencias.
Terry define la organización como un arreglo de funciones necesarias para lograr un objetivo, con una indicación de la autoridad.
Los objetivos básicos son suplir las limitaciones, permitir la comunicación de valores y lograr la eficacia con la mayor eficiencia posible.
La organización formal establece un patrón planeado de relaciones, mientras que la informal surge espontáneamente de las interacciones entre los participantes.
Las organizaciones económicas se clasifican en primarias, secundarias y terciarias.

Ponte a prueba

Proceso administrativo

Características

Debe ser claro.
Es de carácter continuo, proporcionando pautas bien definidas.
Proporciona métodos para ejecutar las actividades de forma eficiente.
Reduce costos de producción y aumenta la productividad empresarial eliminando gastos superfluos.
Evita esfuerzos duplicados, delimitando de forma muy precisa las funciones y competencias del personal.

Definiciones

Terry: Arreglo de funciones que se estiman necesarias para lograr un objetivo, y una indicación de la autoridad...
Sheldon: Proceso de combinar el trabajo que los individuos o grupos deben efectuar con los elementos necesarios para su ejecución...
Beecheler: La estructura de relaciones entre personas, trabajo y recursos.
Peterson: Es el método de distribución de la autoridad y la responsabilidad, y sirve para establecer canales prácticos...
Reyes Ponce: Organización es la estructura técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos...

Objetivos

Básicos

Suplir las limitaciones.
Permitir la comunicación de valores.
Lograr la eficacia de la acción con la mayor eficiencia posible.

Derivados

Aumentar nuestras capacidades.
Aprovechar los conocimientos acumulados en el pasado.
Ahorrar tiempo.
Favorecer la especialización.

Función social

Toda sociedad necesita organización.
Los beneficios serán tanto mayores cuanto mejor organizada esté la misma.
Pertencemos a un gran número de sociedades.

Especies

Formal

Formal: Estructura planeada que establece un patrón de relaciones entre sus componentes; delinea ciertas funciones prescritas y sus relaciones.

Informal

Informal: Surgen de manera espontánea en las actividades e interacciones de los participantes; son vitales para el funcionamiento eficaz de la organización, ya que las personas desarrollan medios espontáneos de tratar importantes actividades más rápidamente.

Clasificaciones

Políticas.
Económicas: (primarias, secundarias, terciarias).
Educativas y culturales.
Religiosas.
Sociales.

Preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre organización formal e informal?

La organización formal es una estructura planeada que establece un patrón de relaciones y funciones prescritas. La informal surge de manera espontánea en las actividades e interacciones de los participantes y es vital para el funcionamiento eficaz de la organización.

¿Cuáles son los objetivos básicos de la organización?

Los objetivos básicos son suplir las limitaciones, permitir la comunicación de valores y lograr la eficacia de la acción con la mayor eficiencia posible.

¿Qué clasificaciones de organizaciones menciona el texto?

El texto menciona organizaciones políticas, económicas (primarias, secundarias y terciarias), educativas y culturales, religiosas y sociales.