Protocolo y Precedencias en Actos Oficiales: Órdenes, Sistemas y Normativa

Condecoraciones

Orden del Toisón de Oro

La más importante y estimada a nivel internacional.

Orden de Carlos III

Se concede a jefes de Estado y miembros de familias reales.

Orden de Isabel la Católica

Recompensa la lealtad y los méritos. La condecoración más importante es la Jarretera, formada por el Caballero Rey de Gran Bretaña y 21 caballeros más.

Protocolo de la Administración General del Estado

Está compuesta por los diferentes ministerios, que protocolariamente se ordenan por antigüedad. Los altos cargos en los ministerios son:

• Ministros jefes de departamento ministerial
• Secretarios de Estado
• Subsecretarios
• Directores Generales

Normativa sobre Precedencias en los Actos Oficiales Públicos

La precedencia es el lugar que le corresponde ocupar a una persona cuando asiste a un acto público al que asisten más personas. La precedencia la ocupa quien preside el acto. La normativa de precedencias:

• Establece el orden protocolario de precedencias.
• Crea la figura de la Jefatura de Protocolo del Estado.
• Divide los actos oficiales en generales y especiales.
• Prevalece los cargos electivos frente a los designados.
• Prevalece el cargo.
• Legaliza los usos y las costumbres.

Precedencias de actos públicos, se establecen 3 criterios:

• Rango individual para personalidades titulares de cargos públicos.
• Rango ministerial: ordena los ministerios.
• Rango colegiado entre instituciones y corporaciones en actos con carácter colectivo.

Sistemas de Presidencia

Sistema Francés

El más utilizado internacionalmente. Se sitúa al anfitrión en el puesto central de uno de los lados anchos de la mesa. Si son dos anfitriones, se sentarán uno frente al otro en el centro de la mesa. Este sistema deja claras las jerarquías.

Sistema Anglosajón

Sitúa la presidencia en la cabecera de la mesa. Si hay una doble presidencia, ocuparán los extremos opuestos de la mesa. En el centro de los lados más anchos están los invitados de menor categoría. Con este sistema, la conversación está más repartida.

Normas para la Colocación de Comensales

• La presidencia la suele ocupar el anfitrión.
• Hombres y mujeres se alternan.
• La mujer asume el rango de su marido en las precedencias, no al revés.
• Se aconseja separar a parejas o matrimonios para no centralizar la conversación.
• La persona de más edad precede al más joven, la mujer casada a la soltera y el extranjero al nacional.
• Si hay invitados extranjeros, hay que tratar de mezclarlos.

Sistemas de Organización de Invitados

Sistema de Reloj

A partir de la presidencia, se irán colocando los invitados alternando: el 1º a la derecha de la 1ª presidencia y el 2º a la izquierda; el 3º a la derecha de la 2ª presidencia y el 4º a la izquierda de la 2ª presidencia.

Sistema Cartesiano

Se alternan los comensales uno a uno por presidencia: el 1er comensal a la derecha de la 1ª presidencia, 2º comensal a la derecha de la 2ª presidencia, 3er comensal a la izquierda de la 1ª presidencia.

Ilmo. Sr.

Subsecretarios y directores generales de ministerios, alcaldes de capital de provincia, magistrados, decanos y vicedecanos, marqueses, condes, vizcondes, comisario general de policía, subdelegados del gobierno y delegados insulares, presidentes de diputación y cabildos (excepto Barcelona).

Señoría

Jefes de administración civil, jueces de primera instancia, alcaldes de todos los municipios que no sean capital, Usía o Vuestra Señoría.

Organización de las Naciones Unidas (ONU)

Creada para mantener la paz y la seguridad de los Estados miembros, alentando el desarrollo de la solidaridad de las naciones, defendiendo el derecho de autodeterminación e igualdad entre los pueblos. Su estructura es:

• Asamblea General
• Consejo de Seguridad
• Consejo Económico y Social
• Consejo de Administración Fiduciaria
• Tribunal Internacional de Justicia
• Secretariado