Régimen de Libros Registro del IVA: Obligaciones y Plazos Fiscales

Libros Registro del IVA: Disposiciones Generales

Los **asientos y anotaciones** se pueden realizar sobre hojas separadas que después serán numeradas y encuadernadas correlativamente para formar los libros. Cuando un mismo **sujeto pasivo** tenga varios establecimientos, podrá llevar **distintos libros registro** para cada uno de ellos.

Libro Registro de Facturas Expedidas

Las anotaciones individuales pueden sustituirse por **asientos resumen** si cumplen las siguientes condiciones:

• Las facturas están expedidas el mismo día y numeradas correlativamente.
• Se les aplica el **mismo tipo de IVA**.
• No es obligatoria la identificación del destinatario.
• Las operaciones están realizadas en un mismo mes natural.

Se deben anotar por separado las **facturas rectificativas**.

Libro Registro de Facturas Recibidas

Se anotan todas las **facturas y documentos de aduanas** de las operaciones de la actividad empresarial o profesional. El destinatario debe enumerarlas en el orden de recepción y anotarlas en el libro.

Detalle de la Anotación Individual

Los documentos se anotan uno a uno, haciendo constar:

• Número de recepción.
• Fecha.
• Nombre del expedidor.
• **Base imponible**.
• Tipo impositivo.
• **Cuota soportada**.

Sustitución por Asiento Resumen Global

Las anotaciones individuales pueden sustituirse por un **asiento resumen global** siempre que:

• Las facturas hayan sido recibidas en la misma fecha.
• El importe (IVA no incluido) no supere los 500.
• Las facturas emitidas por un mismo proveedor (IVA no incluido) no excedan los 6.000.
• Se puede anotar una factura en varios asientos correlativos.

Libro Registro de Bienes de Inversión

Están obligados a llevar este libro los **sujetos pasivos del IVA** a los que les sea aplicable la **regla de prorrata**. Se anotarán las facturas de cada bien de inversión, indicando la fecha de comienzo de la utilización y las **regularizaciones** realizadas.

Operaciones Intracomunitarias

Se anotan el **envío o recepción de bienes** para la realización de informes y dictámenes sobre dichos bienes, y la **transferencia** por el sujeto pasivo de un bien corporal de su empresa con destino a otro Estado miembro.

Plazos de Anotación y Registro

• Facturas Expedidas: Antes de que finalice el plazo en el periodo voluntario.
• Tickets (Facturas Simplificadas): En el plazo de 7 días desde el momento en que se realiza la operación.
• Facturas Recibidas: Dentro del periodo en el que se realiza su deducción.
• Operaciones Intracomunitarias: 7 días desde el momento de inicio de la operación.

Conservación de los Libros Registro

Los libros deben mantenerse y conservarse durante un periodo de tiempo requerido de **6 años** a partir del último asiento realizado. No obstante, la Ley General Tributaria establece que los registros fiscales deben conservarse durante el **periodo de prescripción**, que es de **4 años**, el cual se inicia a partir del día en que finalice el plazo correspondiente.