Sistema de Costos Históricos: Control de Materias Primas, Mano de Obra y Costos Indirectos
Borrador de la Primera Unidad: Sistema de Costos Históricos
1. Control de las materias primas
Mencione y explique cómo se controlan las materias primas
Materia prima: es la materia extraída de la naturaleza que se transforma para elaborar materiales que, a su vez, se convertirán en bienes de consumo.
El control de las materias primas es responsabilidad de los siguientes departamentos:
- a) Compras
- b) Almacén
- c) Contabilidad
a) Departamento de compras
Es el encargado del abastecimiento de materia prima para la empresa. Debe estar organizado para conocer las fuentes de aprovisionamiento, es decir, quiénes son los proveedores de materia prima, con el fin de obtener las mejores calidades, los mejores precios y en las mejores condiciones.
b) Almacén de materia prima
El bodeguero es quien se encarga de resguardar y custodiar la materia prima. Por ello se requiere personal responsable, quien debe conocer la materia prima a su cuidado para evitar errores al surtir el pedido, que puedan perjudicar la producción. El control se lleva a cabo mediante unidades de kárdex.
c) Departamento de contabilidad
Todo es controlado por este departamento, por lo cual lleva el registro de los movimientos de materia prima y sus precios.
2. Control de la mano de obra
Explique cómo se controla la mano de obra
Para un buen control es conveniente utilizar las siguientes medidas:
- a) Registro de personal
- b) Tarjeta de control de personal
- c) Tarjeta de asistencias
- d) Tiempos extras
- e) Tarjeta de distribución de tiempo
- f) Nóminas
¿Cómo se lleva a cabo el registro contable de la nómina?
La cuenta a utilizar es: Sueldos y salarios por aplicar
Se carga:
- Importe de las nóminas fabriles y listas de raya
Se abona:
- Aplicación de la mano de obra directa
- Aplicación de la mano de obra indirecta
Registro contable de la nómina:
- Sueldos y salarios por aplicar: se carga
- Bancos: se abona
- Impuestos y cuotas por pagar: se abona
- ISR parcial
- SS parcial
3. Acumulación de los cargos indirectos
¿Cómo se da la acumulación de los cargos indirectos?
Se carga a la cuenta de gastos indirectos y se abona a las cuentas correspondientes, por ejemplo: caja, bancos, almacén de materia prima, acreedores diversos, depreciación, etc.
Acumulación de costos: es la recolección organizada de datos de costos mediante un conjunto de procedimientos o sistemas.
Mencione y explique en qué consiste el prorrateo de costos indirectos
Consiste en distribuir y acumular los cargos indirectos primariamente entre los centros de producción y de servicios existentes. Para realizar el prorrateo primario es necesario utilizar una base de distribución y aplicar la siguiente fórmula:
Cargo indirecto / Base seleccionada = Factor de distribución