Modelos organizacionales y tipos de organigramas: ventajas y desventajas
Resumen
El documento describe varios modelos organizacionales (lineal o de asesoramiento, en comité y matricial) indicando sus ventajas e inconvenientes. Después explica qué es un organigrama, los requisitos que debe cumplir y su clasificación según su forma: verticales, horizontales y radiales.
Puntos clave
- El modelo lineal y de asesoramiento incorpora departamentos de asesoramiento, pero las decisiones son lentas y generan costes adicionales.
- En el modelo en comité, varios jefes de área toman las decisiones conjuntamente, con varios puntos de vista pero con demoras.
- En el modelo matricial, especialistas de diversas áreas trabajan en proyectos concretos manteniendo la coordinación con los departamentos funcionales.
- Un organigrama es la representación gráfica y simplificada de la estructura formal de la organización.
- Los organigramas deben diferenciar los elementos de la empresa, sus niveles de autoridad y ser sencillos.
- Según su forma, los organigramas pueden ser verticales, horizontales o radiales.
Modelos organizacionales: Características, ventajas y desventajas
Modelo lineal y de asesoramiento
Este modelo intenta solucionar los inconvenientes de los sistemas anteriores, con una estructura jerárquica que innova con departamentos de asesoramiento para ayudar a solucionar problemas.
Ventajas:
- Permite la intervención de especialistas que asesoran a diversos departamentos.
- Cada persona solo recibe órdenes de un jefe.
Inconvenientes:
- Las decisiones son lentas porque hay que consultar a los departamentos de asesoramiento.
- Se dan conflictos entre el personal de asesoramiento y el resto de trabajadores.
- Estos departamentos suponen un coste adicional.
Modelo en comité
Se basa en la cooperación de varias personas para asumir la responsabilidad y autoridad. Normalmente, la decisión la toman conjuntamente los jefes de las distintas áreas o departamentos.
Ventajas:
- Las decisiones se toman desde varios puntos de vista.
- Hay una participación general en cada decisión.
Inconvenientes:
- Se tarda mucho en tomar las decisiones.
- A veces, cuando se toman, se hacen por compromiso o amistad.
Modelo matricial
En este modelo, hay especialistas de diversas áreas que trabajan en un proyecto específico. Permite abordar proyectos concretos y mantener la coordinación con los departamentos funcionales de la empresa.
Ventajas:
- Organización flexible que puede variar en función de las necesidades empresariales.
Inconvenientes:
- Es necesario coordinar a todas las personas que intervienen en un proyecto, aunque sean de áreas distintas.
Los organigramas
Son la representación gráfica de la estructura formal de la organización empresarial, de una forma sintética y simplificada, que da a conocer las características principales de dicha estructura.
Requisitos:
- Diferenciar los elementos que componen la empresa.
- Diferenciar los niveles y posiciones de autoridad.
- Ser sencillo, solo debe comprender los elementos fundamentales.
Clasificación de los organigramas según su forma
Organigramas verticales
Pretenden destacar la jerarquía de mando: las posiciones que tienen más autoridad se sitúan en los lugares más elevados y, por debajo de ellos, las subordinadas. Su representación gráfica coincide con el modelo lineal o jerárquico.
Organigramas horizontales
Tienen los mismos elementos que los verticales, pero las unidades de mando, normalmente, se sitúan a la izquierda y a la derecha las unidades subordinadas.
Organigramas radiales
Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un impacto visual para destacar los niveles más altos de la dirección.
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PDF Word HTMLPreguntas frecuentes
¿Qué es un organigrama?
Es la representación gráfica de la estructura formal de una organización empresarial, de forma sintética y simplificada. Muestra sus elementos principales y sus niveles de autoridad.
¿Qué ventajas tiene el modelo en comité?
Las decisiones se toman desde varios puntos de vista y hay una participación general en cada decisión. Su principal inconveniente es la lentitud para decidir.
¿Para qué se usa el modelo matricial?
Permite abordar proyectos concretos con especialistas de diversas áreas que trabajan juntos. Mantiene además la coordinación con los departamentos funcionales de la empresa.
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