Tipos de planes y control de gestión: planificación empresarial, ámbitos y funciones

Tipos de planes

A. Según su horizonte temporal

Planes a largo plazo: implican la consideración de un conjunto amplio de variables que van a afectar a la empresa; suelen implicar grandes inversiones y vinculan a toda la organización.

Planes a medio plazo: son una mayor concreción de los planes a largo plazo; su duración oscila entre los 3 y 5 años.

Planes a corto plazo: generalmente consideran pocas variables que se van a mantener estables y tienen un alcance temporal y de recursos reducido.

B. Según el ámbito de aplicación

Planes estratégicos: se trata de una planificación que afecta a la totalidad de la empresa y es la alta dirección quien los elabora.

Planes tácticos: estos planes quedan limitados a una parte de la empresa, ya sea una división o un centro de trabajo; son de mediano alcance tanto en el tiempo como en los recursos comprometidos y suelen ser reversibles, aunque impliquen un coste.

Planes operativos: son los planes que afectan a los niveles inferiores, normalmente a un único departamento; son de corto alcance temporal y de recursos.

Concepto de control de gestión

El control es la función que cierra y completa el proceso administrativo, al iniciar la retroalimentación de las acciones que se toman.

A. Según el momento de su actuación

• Control previo: pretende evitar que ocurran sucesos no deseados.
• Control actual (concurrente): trata de acercar el resultado que se va obteniendo al objetivo previsto.
• Control a posteriori: compara las realizaciones con las previsiones.

B. Respecto a la finalidad

• Control de exactitud: tiende a que los elementos cumplan con las normas preestablecidas.
• Control de eficacia: medirá el grado de cumplimiento de los objetivos.
• Control de eficiencia: deberá mostrar en qué medida se han alcanzado los objetivos programados optimizando recursos.

C. Según los medios empleados

Se distingue entre control automático y control humano.

D. Atendiendo a la frecuencia

Puede ser control constante o controles periódicos.

E. Atendiendo a la procedencia

Control interno: realizado por personal de la empresa.

Control externo: realizado por personal ajeno a la empresa.