Trámites para constituir una empresa en España: guía paso a paso

Trámites para construir una sociedad

• Certificación negativa del nombre

  Para elegir un nombre de sociedad que no tenga otra empresa, se solicita la certificación negativa de denominación social en el Registro Mercantil. Este documento certifica que el nombre está disponible y puede usarse. Se pueden solicitar hasta 5 nombres distintos.

• Apertura de cuenta bancaria

  Como las SL y SA tienen un capital mínimo, es necesario justificar que los socios tienen ese dinero y que lo han entregado como capital a la empresa. Se abre una cuenta bancaria donde los socios entregan ese capital.

• Estatutos de la sociedad

  Contienen las normas de funcionamiento de la sociedad y otros datos.

• Escritura pública ante notario

  Con la documentación anterior hay que acudir al notario para constituir la sociedad y redactar la escritura. En ella constarán los estatutos, el nombre de los socios y las aportaciones.

• Pago del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

  Se paga en la Consejería de Economía al constituir la sociedad, ya que cuando los socios entregan el capital a la empresa se está realizando una transmisión patrimonial.

• Solicitud del CIF

  La empresa necesita un CIF (Código de Identificación Fiscal), que se solicita en Hacienda: primero se obtiene el CIF provisional y luego el definitivo.

• Registro Mercantil provincial

  Por último, se registra el nacimiento de la sociedad en el Registro Mercantil de la provincia.

Trámites generales para todas las empresas

Hacienda

• a) Alta del Impuesto de Actividades Económicas (IAE): se tramita en la Delegación de Hacienda junto con la petición del CIF. Es un impuesto que solo pagan las empresas que facturen más de un millón de euros. Para empresas individuales, el alta en el IAE es el documento que justifica que están dadas de alta para ejercer una actividad empresarial.
• b) Declaración censal: si es empresa individual, alta en IRPF; si es sociedad, alta en el Impuesto sobre Sociedades.

Ayuntamiento

• a) Licencia de actividad: permite que el local o nave pueda ejercer la labor comercial.
• b) Licencia de obras: en caso de necesitar realizar reformas.

Seguridad Social

• a) Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: toda empresa que realice contrataciones deberá inscribirse en la Seguridad Social y optar por una mutua o seguro social.
• b) Alta en el régimen de autónomos: tanto el empresario individual como los administradores de SL y SA y los socios deben darse de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos.
• c) Alta en el régimen general: los trabajadores contratados deben darse de alta antes de iniciar la actividad.
• d) Comunicación de apertura: obligatoria para todas las empresas que abran un centro de trabajo; se comunica a la Consejería de Empleo.

Registro Mercantil

Se registrarán los libros obligatorios en el Registro Mercantil: libro de actas, libro de registro de socios de SL y libro de registro de acciones nominativas.