Trámites fiscales y administrativos para constituir una sociedad en España

Trámites al constituir una sociedad

Pago de Impuesto de Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados

Se trata de un impuesto que se paga al constituir la sociedad ante la Consejería de Economía. Los socios, al entregar el capital a la empresa, están realizando una transmisión de su patrimonio personal al patrimonio de la empresa. El porcentaje del impuesto es del 1,2 % del valor del capital social.

Solicitud del CIF

Las empresas tienen un CIF (Código de Identificación Fiscal). Se solicita en la Delegación de Hacienda a través del modelo 036 o 037. Hacienda entrega primero un CIF provisional para que la sociedad pueda empezar a realizar compras y ventas con él.

Registro Mercantil de la provincia

Se inscribe el "nacimiento" de la sociedad en el Registro Mercantil provincial. En la última página de la escritura se consignarán el tomo, folio y hoja.

B) Trámites generales para todas las empresas

Hacienda

• Alta del I.A.E.: alta del Impuesto de Actividades Económicas. Es un impuesto que solo pagan las empresas que facturan más de un millón de euros.
• Declaración censal: la empresa se da de alta en los impuestos y obligaciones fiscales concretos mediante la declaración censal.

Ayuntamiento

• Licencia de actividad: licencia municipal para que un local, nave u oficina pueda ejercer una actividad. Existen tres tipos:
  • Comunicación previa.
  • Declaración responsable.
  • Licencia de funcionamiento para actividades calificadas: requiere el pago de un proyecto técnico visado por arquitecto o ingeniero colegiado y las tasas municipales.
• Licencia de obras: en caso de necesitar realizar obras en el local.

Seguridad Social

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: la empresa que realice contrataciones de trabajadores deberá inscribirse en la Seguridad Social. Optará por una mutua o por la Seguridad Social para las contingencias profesionales.
• Alta en el régimen de autónomos: también los profesionales que estén colegiados deben darse de alta en el régimen de autónomos.
• Alta en el régimen general: todos los trabajadores contratados deberán darse de alta en la Seguridad Social antes del inicio de su actividad.
• Comunicación de apertura: obligatorio para todas las empresas que abran un centro de trabajo; deben comunicar su apertura a la Consejería de Empleo o Trabajo de su comunidad autónoma.