Que ventajas tiene ser inquisitivo

El pedido es un documento en el que el comprador solicita unos productos al vendedor de acuerdo a unas condiciones previamente pactadas.

➢ Verbalmente. Las ventajas que tiene son que es rápido y se puede negociar con la otra parte. Sin embargo, presenta el inconveniente de no quedar constancia por escrito.

➢ Por transmisión electrónica, a través de correo electrónico, página web o fax. Cuenta con las ventajas de ser rápido y quedar constancia de las condiciones.

➢ Por correo ordinario. Este medio está actualmente en desuso, pues es el más lento, si bien sí queda registro de las condiciones acordadas.

➢ Mediante agente o representante comercial. En determinados sectores, es muy usual que las empresas tengan representantes que visitan a los compradores y, en esas visitas, se negocian las condiciones, se cumplimentan los pedidos y se firman.

Los empresarios o profesionales pueden expedir una factura simplificada (tique) cuando su importe no exceda de 400 €, IVA incluido, o cuando no exceda de 3 000 € en determinadas operaciones, como: ventas al por menor, transportes de personas, ventas a domicilio, servicios prestados en bares, restaurantes o discotecas, peluquerías, etc.

Las facturas simplificadas contendrá́n, al menos, los siguientes datos: número y, en su caso, serie, fecha de su expedición, NIF, así́ como el nombre y los apellidos, la razón o denominación social completa del obligado a su expedición, la identificación del tipo de bienes entregados o de servicios prestados, el tipo impositivo y la contraprestación total.

 Medios de expedir facturas

Las facturas o documentos sustitutivos podrá́n ser expedidos por cualquier medio, en papel o soporte electrónico, que permita la constatación de su fecha de expedición. La factura electrónica es una factura que se emite y se recibe en formato electrónico. Es una alternativa a la factura en papel, pero para que se pueda emitir tiene que estar de acuerdo el destinatario de esta.

➢ La legibilidad de la factura. En las facturas electrónicas, la facilita el programa electrónico que la creó o recibe.

➢ La autenticidad del origen de la factura (es decir, garantizar la identidad del obligado a su expedición y del emisor de la factura, que pueden ser la misma persona).

➢ La integridad del contenido de la factura (es decir, garantizar que su contenido no ha sido modificado).

Para la cumplimentación de la factura, se parte del importe bruto de la compra, que es el resultado de multiplicar el número de unidades por el precio unitario de cada artículo.

A este importe bruto, se le restan los descuentos a aplicar y se suman los gastos accesorios de la operación (transportes, seguros, envases, etc.). La cantidad así́ obtenida es la base imponible del IVA.

La cuota del IVA se obtiene aplicando el tipo impositivo a la base imponible y, sumada esta a la base imponible, se obtiene el importe total de la factura.