Fundamentos de Documentación: Estructura, Caracterización y Gestión Documental Empresarial
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Elementos que Conforman un Documento
Un documento se compone de varios elementos fundamentales:
- Información: Se refiere al contenido o el mensaje que el documento porta.
- Soporte: Es el contenedor físico o digital de la información (ejemplo: papel).
- Registro: Es el medio o técnica utilizada para fijar dicha información al soporte (ejemplo: lápiz).
Peculiaridades de los Documentos
Los documentos presentan características distintivas que definen su naturaleza:
- Carácter Seriado: Se producen uno a uno, constituyendo una serie documental.
- Génesis: Se producen como resultado de la actividad natural de una entidad o proceso.
- Exclusividad: La información que contienen es única en su contexto.
- Interrelación: Su significado completo se obtiene por su