Optimización del Flujo de Correspondencia: Recepción, Registro y Envío Postal
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Recepción y Clasificación de la Correspondencia
El primer filtro lo realiza la persona encargada de recibir la correspondencia, rechazando aquella equivocada y separando la propaganda. Posteriormente, se reparte directamente a los departamentos, destinatarios o a la oficina de registro.
Criterios de Clasificación
Para la clasificación, debe tenerse en cuenta la existencia de comunicaciones privadas que requieren un tratamiento especial. Estas comunicaciones, señaladas con indicaciones específicas, deben ser entregadas a la persona determinada sin abrir. Ejemplos de estas indicaciones incluyen:
- A la atención de
- Confidencial
- Reservado
El siguiente paso esencial es comprobar que en el sobre se encuentren todos los documentos que se indican en... Continuar leyendo "Optimización del Flujo de Correspondencia: Recepción, Registro y Envío Postal" »
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