Gestión Eficiente de Documentación y Archivo Empresarial
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Gestión y Organización de la Documentación
La organización de la documentación consiste en trabajos sistemáticos de la actividad administrativa destinados a conservar la documentación y cumplir con las normativas legales vigentes.
Control de Correspondencia
- El libro de registro: Es el documento donde se recogen las entradas y/o salidas de cartas, paquetes, etc., cuyos destinatarios son los empleados de los distintos departamentos de la empresa.
- Recepción de la documentación: Proceso que incluye la llegada, recepción, clasificación, apertura y comprobación. Se debe diferenciar entre correspondencia personal y correspondencia a nombre de la empresa, para proceder al registro de entrada y distribución a los departamentos.
- Salida de documentación: