Dominando la Gestión Documental y LOPD: Archivos, Seguridad y Cumplimiento Legal
Clasificado en Otras materias
Escrito el en español con un tamaño de 8,03 KB
Conceptos Fundamentales de Archivos
Un archivo es un conjunto ordenado de documentos que una persona, sociedad, institución o cualquier tipo de organización produce en el ejercicio de sus funciones.
Funciones y Finalidades del Archivo
La principal finalidad de un archivo es almacenar, conservar y permitir recuperar la información. Para ello, debe cumplir con ciertas condiciones:
- Disponer de normas claras que permitan a cualquier empleado hacer uso de él.
- Contar con un índice para facilitar la búsqueda y localización.
- Disponer de instalaciones adecuadas que garanticen la conservación y seguridad de los documentos.
Clases y Sistemas de Ordenación de Archivos
Clases de Documentos por Uso:
- Activos: Documentos de uso frecuente y al alcance inmediato