Gestió Documental: Sistemes d'Arxiu i Protecció de Dades

Clasificado en Formación y Orientación Laboral

Escrito el en catalán con un tamaño de 1,64 KB

Objectius de l’arxiu

  • Guardar i conservar correctament els documents.
  • Localitzar de manera ràpida i àgil.
  • Controlar la documentació.

Sistemes de classificació de documents

  • Sistema alfabètic: S’ordena la documentació seguint l’ordre de l’alfabet.
  • Sistema numèric: Segueixen l’ordre natural dels números en sentit ascendent o descendent.
  • Sistema cronològic: S’organitza en funció d’una data representativa (elaboració, entrada a l’arxiu, compravenda o venciment).
  • Sistema geogràfic: Ordena els documents en funció d’un lloc o adreça significatius.
  • Sistema temàtic: Organitza per temes o matèries i requereix un quadre de classificació amb temes i subcategories.

Mesures de seguretat per a la informació confidencial

  • Dades de persones i empreses.
  • Dades financeres, ingressos, multes o antecedents penals.
  • Dades sobre investigacions policials, ideologia, afiliació sindical, creences i salut.

Llei de protecció de dades

S’aplica a qualsevol empresa o empresari, tant nacional com estranger.

Eixos principals de la LOPDPGDD

  • Mesures de responsabilitat activa.
  • Tractament de les dades de persones que han mort.
  • Sistemes de denúncies internes en una entitat.
  • Figura del delegat de protecció de dades (DPO).
  • Regulació i garantia dels drets digitals dels ciutadans.

Entradas relacionadas: