Gestió Documental: Sistemes d'Arxiu i Protecció de Dades
Clasificado en Formación y Orientación Laboral
Escrito el en
catalán con un tamaño de 1,64 KB
Objectius de l’arxiu
- Guardar i conservar correctament els documents.
- Localitzar de manera ràpida i àgil.
- Controlar la documentació.
Sistemes de classificació de documents
- Sistema alfabètic: S’ordena la documentació seguint l’ordre de l’alfabet.
- Sistema numèric: Segueixen l’ordre natural dels números en sentit ascendent o descendent.
- Sistema cronològic: S’organitza en funció d’una data representativa (elaboració, entrada a l’arxiu, compravenda o venciment).
- Sistema geogràfic: Ordena els documents en funció d’un lloc o adreça significatius.
- Sistema temàtic: Organitza per temes o matèries i requereix un quadre de classificació amb temes i subcategories.
Mesures de seguretat per a la informació confidencial
- Dades de persones i empreses.
- Dades financeres, ingressos, multes o antecedents penals.
- Dades sobre investigacions policials, ideologia, afiliació sindical, creences i salut.
Llei de protecció de dades
S’aplica a qualsevol empresa o empresari, tant nacional com estranger.
Eixos principals de la LOPDPGDD
- Mesures de responsabilitat activa.
- Tractament de les dades de persones que han mort.
- Sistemes de denúncies internes en una entitat.
- Figura del delegat de protecció de dades (DPO).
- Regulació i garantia dels drets digitals dels ciutadans.