Guia completa de logística, emmagatzematge i duanes

1. Què és la logística i la seva importància econòmica?

La logística és el conjunt d'activitats, tècniques i recursos relacionats amb el flux de materials, des de l'origen de les primeres matèries fins al subministrament de productes acabats als consumidors finals. El terme prové de l'àmbit militar (transport d'armes, municions, etc.).

És econòmicament crucial per la seva capacitat per:

• Optimitzar la cadena de subministrament.
• Reduir costos i millorar el servei al client.
• Facilitar el comerç internacional.
• Generar ocupació i impulsar la innovació tecnològica.
• Contribuir a la sostenibilitat ambiental.

2. Funcions del magatzem en la cadena logística

La funció principal és planificar, gestionar i controlar el flux de les mercaderies des del punt d'origen del producte fins al punt de consum.

3. Elements del disseny (layout) del magatzem

Un disseny flexible és clau per a l'eficiència operativa:

• Zones de Recepció: Descàrrega, verificació i classificació.
• Zones d'Emmagatzematge: Estanteries, magatzem en alçada i àrea de picking.
• Àrea de Preparació de Comandes: Recollida, embalatge i etiquetatge.
• Zona de Pallets: Per a grans volums.
• Zones de Distribució: Preparació de rutes i transport.
• Àrea d'Embalatge: Segellat, pesatge i etiquetatge.
• Oficines i Zones Administratives.
• Àrea de Devolucions: Verificació i classificació.
• Àrea de Manteniment: Reparació d'equips.
• Zones de Seguretat: Mesures de protecció i emergència.
• Espai per a Tecnologia: Scanners i sistemes de gestió d'inventari.

4. Emmagatzematge en ports: terminals i contenidors

Existeixen 4 tipus de terminals (càrrega, descàrrega, inspecció):

1. Terminal de contenidors.
2. Terminal de càrrega general o fraccionada.
3. Terminal de tràfic ro-ro.
4. Terminal de granel.

Tipus de contenidors:

• FCL (Full Container Load): La mercaderia no es manipula en arribar a la terminal.
• LCL (Less than Container Load): La mercaderia es manipula en origen per consolidar o en destí per desconsolidar.

5. Documentació en el magatzem

Els documents essencials inclouen:

• Entrada de magatzem: Registre de recepció.
• Ordres de Compra i Producció: Gestió de tasques i adquisicions.
• Albarà: Acredita el lliurament de la mercaderia.
• Factures i Cotitzacions: Informació econòmica.
• Targeta de magatzem: Control d'entrades i sortides.
• Control de minva (merma): Registre de pèrdues físiques.
• Transferència de magatzem: Canvi d'ubicació.
• Remissió de mercaderies: Document informatiu de comparació.

6. Classificació de mercaderies perilloses

7. Mercaderia perible: emmagatzematge d'aliments

Són productes amb durabilitat limitada segons la seva data de caducitat. Es classifiquen en:

• Congelats: Peix, verdures.
• Refrigerats: Carn, iogurts.
• Frescos: Llet, fruita.
• Temperatura normal: Conserves, pasta, galetes.

8. Zones franques i recintes duaners

Els recintes duaners són espais delimitats (ports, aeroports, terminals) sota control fiscal. Les zones franques són parts d'un Estat que no formen part del seu territori duaner, on les mercaderies no estan sotmeses a drets d'importació ni IVA.

9. Avantatges de les zones franques

L'empresa no paga aranzels ni impostos indirectes en entrar mercaderia de fora de la UE. Les operacions permeses inclouen manipulacions usuals, perfeccionament actiu, destrucció o abandonament.

10. Despatxos de duanes: procediment i problemes

El procés inclou la preparació i presentació de documents, inspecció, càlcul i pagament d'impostos, i alliberament de la mercaderia. Els problemes comuns són retards, discrepàncies en la informació, canvis normatius o errors en la classificació aranzelària.