Actores y principios fundamentales en la gestión de proyectos de diseño e ingeniería

Resumen

El documento describe los actores que intervienen en un proyecto de diseño e ingeniería: proyectista, equipo de proyectos, cliente o promotor, contratista y proveedor, con sus funciones y responsabilidades. Además, expone cuatro principios en que se basan los sistemas: subsidiaridad, interacción, determinismo y equifinalidad. Con ello el estudiante comprende cómo se organiza un proyecto y cómo se analiza el comportamiento de un sistema.

Puntos clave

El proyectista es la persona jurídica encargada de resolver y elaborar el proyecto; en proyectos complejos se sustituye por un equipo de proyectos.
El director o gerente de proyecto integra los esfuerzos internos y externos para lograr la ejecución con éxito.
El cliente o promotor contrata los servicios, especifica objetivos y fija límites de coste, plazo y calidad, además de financiar el proyecto.
El contratista ejecuta las obras y materializa el proyecto siguiendo los documentos del proyecto a través de un director de obra.
El proveedor suministra los materiales al contratista y, en subcontratación, puede ejecutar una parte del proyecto.
Según el principio de interacción, los subsistemas están relacionados y las acciones de uno influyen en los demás.
Según el principio de equifinalidad, un mismo objetivo puede alcanzarse por medios y acciones diferentes.

Ponte a prueba

Actores del Proyecto

Proyectista

Persona jurídica (profesionales al servicio de la propiedad, consultor independiente, empresa consultora, empresa de ingeniería...) encargada de la resolución y elaboración del proyecto. En proyectos complejos, se sustituye la figura del proyectista por la del equipo de proyectos.

Equipo de Proyectos

Director o gerente de proyecto: Integrador de los esfuerzos internos y externos a la organización para encaminarlos hacia la ejecución con éxito del proyecto.
Equipo: Formado por individuos con personalidades y cualificaciones diversas.

Cliente o Promotor

Es el que contrata los servicios del proyectista y/o del contratista, o de su respectiva organización, para la resolución de un problema. Especifica objetivos y establece los límites de coste, plazo y calidad. El cliente es quien financia los proyectos y debe realizar un seguimiento de la ejecución del proyecto. Puede ser una empresa, un grupo promotor, o una filial o subsidiaria de una empresa.

Contratista

Es el ejecutor de las obras y firma el contrato de ejecución de obras con el promotor. Materializa el proyecto siguiendo, a través de un director de obra, los documentos del proyecto. Puede ser un contratista general, o varios contratistas especializados. Cada vez es más frecuente, en proyectos complejos, que se fundan los papeles del proyectista (empresa de proyectos) y del contratista. El riesgo es el conflicto de intereses entre máxima calidad (oficina de proyectos) y máxima rentabilidad (empresa constructora). La ventaja es la reducción de interlocutores y responsables.

Proveedor

Suministra los materiales necesarios para el contratista. En fórmulas de subcontratación, también asume labores de ejecución de una determinada parte del proyecto.

Principios en que se Basan los Sistemas

Subsidiaridad

Todo sistema es subsidiario, en su delimitación y en sus aportes, de otros sistemas que forman su entorno, en virtud de los cuales actúa.

Interacción

Los subsistemas integrantes de todo sistema están mutuamente relacionados en su comportamiento. Las acciones desarrolladas por uno tienden a influir en el comportamiento de los demás, trascendiendo esos efectos a lo largo del total del sistema.

Determinismo

Todo fenómeno que actúa en un sistema es resultado de causas definidas y contrastables.

Equifinalidad

Un sistema puede alcanzar un mismo objetivo a través de medios y acciones diferentes entre sí.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el principio de equifinalidad?

Es el principio según el cual un sistema puede alcanzar un mismo objetivo a través de medios y acciones diferentes entre sí.

¿Cuál es la función del cliente o promotor en un proyecto?

El cliente contrata los servicios del proyectista o del contratista para resolver un problema, especifica objetivos, establece los límites de coste, plazo y calidad, financia los proyectos y realiza un seguimiento de su ejecución.

¿Qué riesgo implica que el proyectista y el contratista sean la misma empresa?

El principal riesgo es el conflicto de intereses entre la máxima calidad, propia de una oficina de proyectos, y la máxima rentabilidad, propia de una empresa constructora. Su ventaja es la reducción de interlocutores y responsables.