Ciclo de un Sistema de Gestión Ambiental: Etapas y Componentes Clave
Ciclo de un Sistema de Gestión Ambiental (SGA)
A) Política Ambiental
La política ambiental de una organización debe incluir los siguientes compromisos:
- Prevención de la contaminación.
- Mejora continua.
- Cumplimiento de los requisitos legales aplicables.
- Cumplimiento de los requisitos suscritos.
- Mantener una actitud proactiva respecto a asuntos de tipo medioambiental por parte de la organización y el personal.
La política ambiental marca las directrices de la actuación de la empresa, sus objetivos ambientales a alcanzar y las metas, con sus etapas cuantificables, a través de las que se pretenden alcanzar dichos objetivos.
B) Planificación del SGA
Abarca y marca las directrices de actuación frente a la elaboración de un SGA, teniendo en cuenta los objetivos con fines ambientales que se desean alcanzar y las metas, que son etapas cuantificables por las que se alcanzan los objetivos. Estas etapas son:
- Identificación de los aspectos e impactos ambientales.
- Identificación de los aspectos ambientales significativos.
- Identificación de la legislación aplicable y requisitos legales que deben cumplirse.
- Planteamiento de los objetivos y metas ambientales a cumplir y seguir.
- Formulación de programas de gestión ambiental para ser cumplidos por la empresa, logrando con ello una mejora continua.
C) Implementación y Operación del SGA
Para la correcta implementación y operación de un SGA, se deben considerar los siguientes parámetros:
- Seguimiento y medición.
- Evaluación del cumplimiento legal.
- No conformidad, acción correctiva y acción preventiva.
- Control de los registros.
- Auditoría interna.
- Responsabilidad y autoridad.
- Funciones organizacionales.
- Competencias, formación y toma de conciencia.
- Comunicación interna y externa.
- Documentación.
- Control de documentos.
- Control operacional.
- Preparación y respuestas ante emergencias.
- Representante de la dirección.
Además, la empresa debe proporcionar:
- Recursos para cumplir con las políticas, objetivos, metas y requisitos.
- Capacidades para comunicar su sistema de gestión.
- Estructuras para mantener las operaciones y la mejora continua.
- Mecanismos de apoyo para mejorar el desempeño ambiental.
D) Verificación
La verificación se desarrolla a través de:
- Auditorías internas.
- Seguimiento y medición.
- No conformidad, acción correctiva y acción preventiva.
- Verificación del cumplimiento legal.
- Control y registros.
E) Revisión por la Alta Gerencia
La Alta Dirección debe revisar el SGA a intervalos definidos por ella para asegurar su continua adecuación y eficacia. Esta revisión debe ser documentada y debe considerar cambios en la política, objetivos y demás elementos del SGA, a la luz de los resultados de las auditorías, las circunstancias cambiantes y el compromiso de la mejora continua. Además, debe asegurar la disponibilidad de recursos humanos, financieros y tecnológicos, con el fin de establecer, documentar y mantener su sistema de gestión ambiental. (Este proceso se repite cíclicamente, volviendo a la etapa de Política Ambiental).
Competencias del Personal
La empresa debe asegurarse de poseer el personal competente y calificado para las diversas actividades que se desarrollan dentro de esta. Esto se evalúa de acuerdo a las capacidades de cada individuo, teniendo en cuenta:
- Educación: Estudios, títulos y cualidades "duras".
- Experiencia: Años de trabajo en áreas relacionadas.
- Habilidades: Capacidades innatas de cada persona, como liderazgo, trabajo en equipo, proactividad, trabajo bajo presión, relaciones humanas, etc. (cualidades "blandas").
La empresa debe sensibilizar al personal sobre las labores realizadas y, en lo posible, capacitarlo y hacerlo más competente en cuanto a cómo debe enfrentar los aspectos ambientales significativos.