Conceptos Clave de Activos Fijos: Costos, Gastos y Depreciación

Activos Fijos

Un activo fijo es un bien tangible que tiene una duración mayor a un año. Se utiliza para fines administrativos, en el giro de la empresa o para arrendamiento.

Costo

El costo se reconoce poco a poco. Incluye el valor del bien y cualquier gasto que se active, es decir, que se reconozca como parte del activo de la empresa. Ejemplos de gastos que se activan son:

• Flete y seguro
• Adaptación del terreno
• Pruebas
• Instalación
• Capacitación

Gasto

Un gasto es una erogación que se reconoce de forma inmediata y se muestra como un resultado.

Propiedad, Planta y Equipo (PPE)

La Propiedad, Planta y Equipo (PPE) se refiere a los activos fijos que generan beneficios futuros a la empresa y cuyo valor puede ser medido fiablemente.

Depreciación

La depreciación es el desgaste del bien desde que se comienza a usar definitivamente. Un método común es el lineal, basado en la vida útil o en las unidades producidas.

Vida Útil

La vida útil es el periodo que se estima que un activo estará en funcionamiento.

Valor Residual

El valor residual es el valor estimado del activo al término de su vida útil.

Revalorización

La revalorización ocurre cuando el valor de mercado de un activo es distinto a su valor en libros. El valor justo es equivalente al valor de mercado.

Cálculo del Costo y la Revalorización:

• Costo = Valor de Compra - Depreciación Acumulada - Deterioro Acumulado
• Revalorización = Valor Justo - Depreciación Acumulada - Deterioro Acumulado

Deterioro

El deterioro se produce cuando el valor en libros de un activo es menor que su valor de mercado.

Venta de un Activo Fijo

Cuando se vende un activo fijo, se registra la entrada de caja o el aumento de deudores, la depreciación acumulada y el deterioro acumulado. Se da de baja el activo fijo por su costo de adquisición y se reconoce la utilidad o pérdida por la venta del activo fijo.

Ejemplos de Asientos Contables por Deterioro

Deterioro - Método del Costo

Se registra una Pérdida por Deterioro contra Deterioro Acumulado.

Asiento:

Pérdida por Deterioro (Débito) | XXXXX

Deterioro Acumulado (Crédito) | XXXXX

Glosa: Reconocimiento del deterioro.

Deterioro - Método del Costo (Reversión Parcial)

Si el valor del activo aumenta después de haber registrado un deterioro, se reversa parcialmente el deterioro.

Asiento:

Deterioro Acumulado (Débito) | XXXXX

Recuperación de Deterioro (Crédito) | XXXXX

Deterioro - Método de Revalorización

Si el valor del activo es más bajo, se sigue el mismo método que el del costo. Si existía una reserva de revalorización, se resta de esta; de lo contrario, se registra una Pérdida por Deterioro.

Asiento:

Pérdida por Deterioro (Débito) | XXXXX

Reserva de Revalorización (Débito) | XXXXX

Deterioro Acumulado (Crédito) | XXXXX

Glosa: Reconocimiento del deterioro.

Si el valor del activo es más alto, se registra:

Asiento:

Reserva de Revalorización (Débito) | XXXXX

Deterioro Acumulado (Crédito) | XXXXX

Glosa: Reconocimiento del deterioro.