Conceptos Clave de la Gestión de Inventario: Stock, JIT y Sistemas de Almacenamiento

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Conceptos Fundamentales de la Gestión de Inventario y Almacenamiento

Tipos de Stock y Estrategias de Aprovisionamiento

Stock Cero (Zero Stock)

Aprovisionar solamente cuando se necesita y justo en la cantidad necesaria. No existe stock físico en el almacén. (Implica rapidez de suministro y un posible encarecimiento del precio de adquisición).

Stock Óptimo

Permite cubrir las previsiones óptimas de ventas incurriendo en los mínimos costes de gestión de stock. Objetivo: Mayor rentabilidad sobre el capital invertido.

Just in Time (JIT)

Estrategia que permite aumentar la productividad y reducir los costes de gestión. Consiste en producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento que se necesita.

Sistemas Automatizados de Almacenamiento

Estos sistemas optimizan el espacio vertical y la manipulación de mercancía de baja rotación o tamaño reducido.

  • Paternósters

    Armarios que almacenan a gran altura bandejas de diferentes tamaños. Ideales para mercancía de baja rotación. Su movimiento es vertical, similar al de una noria.

  • Miniload

    Sistema que permite almacenar en altura mercancía no paletizada (cajas o bandejas). La reposición y el picking se realizan mediante transelevadores.

  • Carruseles

    Estanterías que se mueven horizontalmente (similar a un tiovivo). Utilizados para mercancía pequeña en bandejas, moviéndose mediante motores eléctricos.

Modelos de Gestión de Inventario

Sistema de Revisión Diaria (o Continua)

El stock se actualiza de forma inmediata después de cada transacción. La cantidad a solicitar a los proveedores busca satisfacer la demanda de los clientes incurriendo en los mínimos costes. Es necesario realizar recuentos periódicos con el fin de detectar robos, daños de la mercancía y errores generados en el registro de entrada y salida.

Sistema de Revisión Periódica

Las entradas y salidas no se registran de forma continua. Para conocer el nivel de stock, se procede a realizar recuentos de productos cada cierto tiempo. La cantidad que se solicita es variable, de forma que al recibir la mercancía se alcanza el stock máximo necesario. Se caracteriza por la realización de pedidos en fechas prefijadas y constantes.

Costes Asociados a la Gestión de Stock

Coste de Adquisición
Valor de compra en facturas (menos descuentos), más gastos a cargo del comprador en los que se incurre hasta que la mercancía está disponible en el almacén.
Costes de Emisión de Pedido
Costes que se originan desde el departamento de compras cada vez que se realiza un pedido (administración, comunicación, seguimiento).
Costes de Almacenaje
También conocidos como costes de mantenimiento o tenencia. Son la consecuencia directa de tener y mantener la mercancía en el almacén (espacio, seguros, obsolescencia, manipulación).

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