Documentos comerciales: orden de compra, remito y factura

Documentos Comerciales Esenciales para la Gestión Empresarial

1. ¿Qué son los Documentos Comerciales y por qué son Cruciales?

Concepto

Son constancias escritas de operaciones comerciales realizadas.

Importancia

• Dejan constancia de las operaciones realizadas.
• Individualizan a las personas que intervienen.
• Son un medio de prueba ante cualquier problema que se presente.
• Respaldan la exactitud de las operaciones registradas en los libros de contabilidad.

Tiempo de Archivo

Deben archivarse durante 10 años.

2. La Orden de Compra: Definición, Emisión y Utilidad

Una orden de compra es el comprobante que emite el comprador para solicitar mercaderías al vendedor.

Emisión

Se emite por duplicado:

• Original: Para el vendedor.
• Duplicado: Para el comprador.

Utilidad

Sirve para:

• Comprador: Como constancia de las mercaderías solicitadas.
• Vendedor: Para preparar el pedido y dar curso a la facturación en caso de ser aceptado.

3. El Remito: Concepto, Relevancia y Proceso de Emisión

Concepto

Es el documento que confecciona el vendedor y acompaña la entrega de las mercaderías vendidas.

Importancia

• Comprador: Controla las mercaderías recibidas conforme a la orden de compra.
• Vendedor: Sirve como constancia de que el comprador recibió la mercadería conforme.
• Empresa de transporte: Constancia de que el transportista entregó las mercaderías.

Forma de Emisión

Se emite por triplicado:

• Original: Para el comprador.
• Duplicado: Para el vendedor.
• Triplicado: Para la empresa de transporte.

4. La Factura: Definición, Tipos, Características y Relevancia Fiscal

Concepto

Es el documento que el vendedor entrega al comprador, comunicándole el importe de las mercaderías vendidas o la prestación de servicios, ya sea a crédito o al contado.

Modelos de Factura

Factura Modelo A

La emiten los responsables inscriptos en el IVA y está destinada a otros responsables inscriptos, discriminando el Impuesto al Valor Agregado (IVA).

Factura Modelo B

La emiten los responsables inscriptos en el IVA y está destinada a monotributistas, exentos, consumidores finales y no responsables.

Factura Modelo C

La emiten los monotributistas y los exentos por ley, y está destinada a monotributistas, responsables inscriptos, exentos, no responsables y consumidores finales.

Factura Modelo E

Es emitida por el exportador.

Importancia

• Para el Comprador: Registra la compra a plazo o al contado y la deuda contraída.
• Para el Vendedor: Registra la venta a plazo o al contado y el compromiso de pago del comprador.

Otros Tipos de Factura y Comprobantes

Es importante investigar sobre la factura electrónica, la factura M y las circunstancias en las que un ticket cumple la misma función que una factura, ya que estos elementos son cada vez más relevantes en el ámbito comercial y fiscal actual.