Cheques, pagarés y documentos no negociables: tipos y características

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Resumen

El texto explica qué es un cheque y sus principales tipos, como el cruzado, al portador, a la orden o certificado. Después describe el pagaré como título de crédito y enumera sus partes. Por último, presenta los documentos no negociables usados en las empresas, como facturas, recibos, cotizaciones y órdenes de compra.

Puntos clave

  • El cheque es una orden de pago que el titular de una cuenta corriente dirige al banco para entregar dinero a sí mismo o a un tercero.
  • El cheque cruzado no puede cobrarse en efectivo y solo puede depositarse en una cuenta.
  • El cheque al portador puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
  • El cheque certificado implica que el banco confirma que hay fondos y los reserva hasta su cobro.
  • El pagaré es un título de crédito en el que el emisor se compromete a pagar una suma a un beneficiario antes de una fecha determinada.
  • Los documentos no negociables son de uso diario y permiten sustentar los gastos y transacciones de una empresa.
  • La factura es la nota que el vendedor entrega al comprador detallando las mercancías compradas.

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El Cheque: Definición y Tipos Esenciales

El cheque es una orden de pago escrita y redactada en un formulario especial, por medio de la cual el titular de una cuenta corriente bancaria exige al banco la entrega de una suma de dinero a sí mismo o a un tercero, con cargo a dicha cuenta corriente.

Tipos de Cheque

  • Cheque cruzado: Es un cheque al cual se le trazan dos líneas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto, el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta.
  • Cheque al portador: Se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.
  • Cheque a la orden: Es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.
  • Cheque certificado: El banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado.
  • Cheque de caja: Es un cheque expedido por una institución de crédito para ser pagado en sus propias sucursales.
  • Cheque de viajero: Son los cheques expedidos por una institución bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del país o en el exterior.
  • Cheque para acreditar en cuenta: Cuando un cheque tiene escrita la leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podrá ser cobrado en efectivo y tendrá que ser depositado en la cuenta.
  • Cheque no a la orden: Es un cheque que no se puede endosar y debe cobrarlo para quien fue extendido.
  • Cheque de pago diferido: Constituyen una orden de pago librada a una fecha futura.
  • Cheque cancelatorio: Constituye un medio de pago asimilable a la entrega de dinero en efectivo.

El Pagaré: Concepto y Componentes Clave

El pagaré es un título de crédito en el que el emisor se compromete a pagar una suma económica a un beneficiario antes de una fecha determinada. Puede ser utilizado como instrumento público y se denomina título de crédito.

Partes de un Pagaré

  • Fecha y lugar de emisión del pagaré.
  • Nombre de la entidad y oficina librada.
  • Nombre completo del beneficiario (puede ser una persona física o jurídica).
  • Importe expresado en números y letras.
  • Fecha y lugar de vencimiento.
  • Número de cuenta y Código IBAN de la cuenta del emisor.
  • La palabra "pagaré".
  • Identificador de la barra de truncabilidad: esta barra permite informatizar el pagaré.
  • Firma del emisor.

Documentos No Negociables: Definición y Variedades

Definición de Documentos No Negociables

Son aquellos documentos que se requieren para la buena marcha de una empresa, ya que son de uso diario, constante y corriente. Son indispensables para el control de la empresa, puesto que permiten sustentar los gastos de la misma, es decir, las transacciones frecuentes y no frecuentes.

Tipos de Documentos No Negociables

  • Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador, en la que se detallan las mercancías compradas.
  • Recibo: Es un documento en el cual quien lo firma reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa.
  • Cotizaciones: Son documentos utilizados en el departamento de compras para una negociación; contienen una lista de precios de los productos o servicios que ofrecen los proveedores a sus clientes reales o potenciales.
  • Orden de compra: Es una orden que se da al proveedor que ofrezca las condiciones más favorables para que envíe las mercancías autorizadas por la empresa.
  • Vale: Este documento representa el derecho que tiene el tenedor o beneficiario de recibir ciertos bienes o valores.
  • Documentos bancarios: Son los diversos formularios que se utilizan para cada uno de los movimientos de dinero en los bancos (planillas de depósitos, retiros y estados de cuenta).

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Preguntas frecuentes

¿Qué es un cheque al portador?

Es el cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder.

¿Qué es un cheque cruzado?

Es un cheque al que se le trazan dos líneas paralelas y en diagonal en el frente. No se puede cobrar en efectivo y solo puede depositarse en una cuenta.

¿Para qué sirve un recibo?

Es un documento en el que quien lo firma reconoce haber recibido la cantidad que en él se expresa, ya sea en dinero u otra cosa.

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Test

1. ¿Quién emite una orden de pago en un cheque?
2. ¿Qué ocurre con un cheque cruzado?
3. ¿Qué implica un cheque certificado?
4. ¿Qué es un pagaré?
5. ¿Cuál de estos es un documento no negociable?
6. ¿Para qué sirven las cotizaciones?

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