Estructura del Cuadro de Cuentas del PGC: grupos y cuentas clave

Resumen

El documento explica la estructura del cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad, dividido en siete grupos, y distingue las cuentas del Balance de Situación (grupos 1 a 5) de las cuentas de gestión (grupos 6 y 7). Se detalla el Grupo 1, de financiación básica, con cuentas como capital social, reservas, resultado del ejercicio y deudas a largo plazo.

Puntos clave

El cuadro de cuentas del PGC se divide en 7 grupos; cada cuenta se identifica con 3 dígitos, cuyo primero indica el grupo.
Los grupos 1 a 5 corresponden al Balance de Situación, que refleja el patrimonio de la empresa.
Los grupos 6 y 7 son cuentas de gestión: el grupo 6 recoge compras y gastos, y el grupo 7 ventas e ingresos.
El Grupo 1 agrupa la financiación básica a largo plazo, propia y ajena.
La reserva legal exige destinar el 10% del beneficio anual hasta alcanzar el 20% del capital social.
La cuenta 170 recoge deudas a largo plazo con entidades de crédito, con vencimiento superior a 1 año.

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Introducción al Cuadro de Cuentas

El cuadro de cuentas del Plan General de Contabilidad (PGC) se divide en 7 grupos.

Las cuentas de los grupos 1 a 5 son cuentas del Balance de Situación. Este balance refleja el patrimonio de la empresa, entendido como el conjunto de sus bienes, derechos, obligaciones y recursos propios.
Las cuentas de los grupos 6 y 7 son cuentas de gestión, que recogen los gastos e ingresos correspondientes a cada ejercicio económico. Son cuentas simétricas: el Grupo 6 agrupa compras y gastos, mientras que el Grupo 7 agrupa ventas e ingresos.

Todas las cuentas se identifican con 3 dígitos, donde el primer dígito indica el grupo al que pertenece la cuenta.

Grupo 1: Financiación Básica

Este grupo recoge las fuentes de financiación a largo plazo de la empresa, tanto propias como ajenas.

100 - Capital Social

Representa la aportación inicial de los socios en el momento de constituir la sociedad, o bien aportaciones realizadas en posteriores ampliaciones de capital. Esta cuenta figura siempre en todos los Balances de Situación.

112 - Reserva Legal

Según la ley, todas las empresas deben destinar el 10% de su beneficio de cada año a la reserva legal, hasta que esta alcance el 20% del capital social. Las reservas son beneficios no distribuidos a los accionistas, que permanecen dentro de la empresa como una fuente de financiación sin coste.

113 - Reservas Voluntarias

Son reservas que se dotan voluntariamente por decisión de la empresa.

114 - Reservas Estatutarias

Son reservas cuya dotación viene exigida por los Estatutos de la Sociedad.

129 - Resultado del Ejercicio

Refleja el resultado (beneficio o pérdida) del último ejercicio cerrado, pendiente de aplicación. Si es beneficio (positivo), se registra con signo positivo. Si es pérdida (negativo), se registra entre paréntesis o con signo negativo.

170 - Deudas a largo plazo con entidades de crédito

Incluye los préstamos recibidos de entidades de crédito (bancos) con un vencimiento superior a 1 año.

171 - Deudas a largo plazo

Recoge los préstamos recibidos de terceros (que no sean entidades de crédito) con un vencimiento superior a 1 año.

173 - Proveedores de inmovilizado a largo plazo

Representa la deuda contraída con suministradores de inmovilizado (bienes clasificados en el Grupo 2) cuyo vencimiento es superior a 1 año.

177 - Obligaciones y bonos

Las grandes empresas pueden financiarse mediante la emisión de obligaciones y bonos, que son títulos vendidos a inversores. A cambio, la empresa paga un interés periódico (cupón). Esta cuenta refleja el valor nominal de las obligaciones y bonos emitidos por la empresa, pendientes de reembolso y con vencimiento superior a 1 año.

180 - Fianzas recibidas a largo plazo

Corresponde al efectivo recibido como garantía del cumplimiento de una obligación, cuyo plazo de devolución es superior a 1 año.

Preguntas frecuentes

¿Qué grupos del PGC corresponden al Balance de Situación?

Los grupos 1 a 5 son cuentas del Balance de Situación, que reflejan el patrimonio de la empresa: bienes, derechos, obligaciones y recursos propios.

¿Cuánto beneficio debe destinarse a la reserva legal?

Según la ley, todas las empresas deben destinar el 10% del beneficio de cada año a la reserva legal, hasta que esta alcance el 20% del capital social.

¿Qué recoge la cuenta 100 del PGC?

La cuenta 100 representa la aportación inicial de los socios al constituir la sociedad, o las aportaciones de posteriores ampliaciones de capital.