Estructura Organizacional y Fases Clave de la Selección de Personal en la Empresa
Estructura Organizacional: Áreas y Departamentos Clave de la Empresa
La operatividad de una empresa se divide en diversas áreas funcionales, cada una con responsabilidades específicas. A continuación, se detallan los principales departamentos:
Producción
Si la empresa tiene que elaborar bienes a partir de materias primas, contará con un área de producción. Este departamento suele dividirse en secciones específicas.
Compras y Logística
Las empresas necesitan comprar materias primas (para producción) o bienes (para revenderlos más caros). Este departamento se encarga de la gestión del almacén y la adquisición de insumos.
Comercial y Marketing
Toda empresa debe vender sus bienes o servicios, por lo que debe tener un área comercial. Además, deberá gestionar el área de marketing.
Económico-Financiera
Esta área se encarga de llevar la contabilidad de la empresa, realizar los pagos, las gestiones bancarias, así como la obtención de recursos financieros (como solicitar préstamos). La contabilidad debe ser la base para realizar un posterior análisis contable.
Administración
El área administrativa se encarga principalmente de la gestión y archivo de la documentación de la empresa y del correo, así como de la centralita o atención al cliente. En las pequeñas empresas, suele encargarse también de la contabilidad y la gestión de las nóminas y contratos.
Recursos Humanos (RR. HH.)
Es el área encargada, por un lado, de la gestión administrativa de recursos humanos, y por otro, de la selección de personal, los cursos de formación, así como la evaluación del desempeño de los trabajadores y el control sobre los mismos.
Dirección General
La Dirección no es un departamento funcional, sino la entidad que se encarga de dirigir y coordinar a todos los departamentos. Sus funciones esenciales son la planificación, la organización, la ejecución y el control de toda la empresa.
Proceso de Selección de Personal: Fases Clave
El proceso de selección es fundamental para incorporar talento adecuado a la organización. Consta de las siguientes etapas:
El Reclutamiento
Busca reunir al mayor número de candidatos posibles.
La Preselección
De todas las solicitudes recibidas, la empresa elimina aquellas que claramente no cumplen con los requisitos demandados.
La Realización de Pruebas
Las personas preseleccionadas pasan las pruebas que establezca la empresa (pruebas técnicas, psicométricas, etc.).
La Toma de Decisiones
El responsable del departamento donde trabajará el candidato, junto con el responsable de Recursos Humanos, tomarán la decisión final sobre el candidato que será seleccionado.