Evolución de los archivos: del período prearchivístico a Grecia y Roma

Resumen

El texto recorre la historia de los archivos desde sus orígenes en la Antigüedad, con los primeros archivos de Egipto y Mesopotamia, hasta su consolidación como institución en Grecia y Roma. Explica las características y etapas del período prearchivístico, ejemplos como Tell-el-Amarna, Ebla y Ugarit, y la figura del archivero. Permite entender la doble utilidad administrativa y jurídica de los archivos públicos y las diferencias entre ambas civilizaciones.

Puntos clave

El período prearchivístico se caracteriza por procedimientos poco sistematizados y por su influencia de la Paleografía, la Diplomática y la Historia.
Los primeros archivos aparecen con la escritura en las civilizaciones urbanas del IV milenio a.C., en Egipto y Mesopotamia.
El archivo de Tell-el-Amarna reúne unas 350 tablillas cuneiformes con correspondencia diplomática del siglo XIV a.C.
El palacio real de Ebla conservaba unas 20.000 tablillas, y se localizaban según su forma: redondas para textos económicos y administrativos, cuadradas para otros contenidos.
En Grecia el archivo se llamaba archeion y en Roma tabularium; en Roma existía un sistema de archivos públicos.
En Grecia surge el concepto de publicidad de los archivos públicos, unido al concepto de democracia.

Ponte a prueba

El Período Prearchivístico: Características y Etapas

Características

Procedimientos prácticos apenas sistematizados.
Desarrollo bajo el influjo de otras disciplinas (Paleografía, Diplomática, Historia).
Cierta indistinción con la Biblioteconomía.

Etapas

Época de los archivos de palacio: Antigüedad.
Época de los cartularios (tresor de chartes): Edad Media (siglos XII al XVI).
Época de los archivos como arsenal de autoridad: Antiguo Régimen (siglos XVI a mediados del XIX).

Los Primeros Archivos en la Antigüedad (IV milenio a.C.)

Aparición de la escritura en las primeras civilizaciones urbanas.
Los documentos dan origen a los archivos.
Evidencia de archivos en Egipto y Mesopotamia.
Existencia de archivos reales, religiosos (templos) e incluso comerciales (Murasu).

Tell-el-Amarna

Archivo de correspondencia diplomática (siglo XIV a. C.).
350 tablillas cuneiformes.
Cartas enviadas por mandatarios de Asia oriental y gobernadores provinciales a los reyes de Egipto.
Archivos reales, religiosos (templos) e incluso comerciales.
Archivo Murasu (Nippur).

Ebla y Ugarit

Escaso conocimiento de los criterios de organización de los fondos, con excepciones en Ebla y Ugarit.

Palacio real de Ebla

20.000 tablillas cuneiformes (4.000 años de antigüedad).
Textos administrativos, religiosos, épicos, listas reales, tratados internacionales, diccionarios bilingües, etc.
Archivo y biblioteca.
Colocación: dispuestos sobre estantes, en ángulo recto, con el reverso hacia fuera (títulos).
Sistema de localización mediante su forma:
- Redondas: textos económicos y administrativos.
- Cuadradas: otro tipo de contenidos.

Ugarit

Tres depósitos diferentes para los documentos de carácter diplomático, financiero o administrativo.

La Figura del Archivero

Magistrados con función asociada a diferentes cargos.
- Ugarit: Urtenu.
- Imperio persa: Hamarakara.
- Egipto: Visir.
Deidad propia: Baalberit.

Grecia y Roma: Consolidación del Archivo como Institución

Fuentes de información indirectas: historiadores clásicos, inscripciones epigráficas y restos arqueológicos.
El archivo surge como institución con entidad propia:
- Grecia: archeion.
- Roma: tabularium.
Responsables de su custodia y servidores específicos:
- Grecia: hieromnémones y epistates.
- Roma: censores y prefectos.
Doble utilidad administrativa y jurídica (fuente de información para el gobierno y valor probatorio).
Principio de autenticidad y el vigor legal de los documentos:
- Grecia: conservación de los documentos en los archivos públicos.
- Roma: procedimientos administrativos.
El archivo por antonomasia es el público, dependiente de las instituciones del Estado. También existen archivos privados: familiares, religiosos, económicos, etc.
Documentos creados y conservados por necesidades de gobierno y administración.
Archivo como lugar sagrado.
Diferencias entre ambas civilizaciones:
- Por su modelo de Estado, solo en Roma existe un sistema de archivos públicos.
- En Grecia surge el concepto de publicidad, atributo propio de los archivos públicos, unido al concepto de Democracia.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el período prearchivístico?

Es la etapa anterior a la consolidación del archivo como disciplina, caracterizada por procedimientos prácticos poco sistematizados y cierta indistinción con la Biblioteconomía. Se divide en época de los archivos de palacio, de los cartularios medievales y de los archivos como arsenal de autoridad del Antiguo Régimen.

¿Cómo se llamaba el archivo en Grecia y en Roma?

En Grecia se denominaba archeion y en Roma tabularium. Ambos surgen como instituciones con entidad propia y con responsables de su custodia.

¿Qué era el archivo de Tell-el-Amarna?

Era un archivo de correspondencia diplomática del siglo XIV a.C., formado por unas 350 tablillas cuneiformes con cartas enviadas a los reyes de Egipto por mandatarios de Asia oriental y gobernadores provinciales.