Fondos fijos, provisiones y previsiones: conceptos y diferencias clave

Resumen

El documento explica tres conceptos contables: el fondo fijo, una suma de dinero asignada para pagos menores y repuesta periódicamente, la provisión, una cuenta de pasivo que reserva recursos para una obligación ya contraída, y la previsión, que se refiere a obligaciones de evento y monto inciertos. Permite distinguir cómo se registra cada uno y ofrece ejemplos.

Puntos clave

El fondo fijo es una suma constante entregada a un responsable para realizar pagos y se repone con informes periódicos.
En todo momento, el efectivo disponible más el valor de los comprobantes debe igualar el monto asignado al fondo fijo.
La provisión es una cuenta de pasivo que reserva recursos para una obligación ya contraída cuyo monto se conoce, pero no es exigible al crearla.
En la previsión tanto el evento que la genera como el monto estimado son inciertos.
Las previsiones funcionan como cuentas regularizadoras de activo.
Un ejemplo de previsión en los rubros del activo es la previsión para despidos.

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Fondo Fijo

Un fondo fijo es una suma de dinero que se entrega a una persona para realizar ciertos pagos. El responsable de su gestión presenta informes periódicamente y recibe nuevas entregas de dinero para cubrir los pagos realizados. El fondo se mantiene en una cantidad constante, aunque puede ajustarse según las necesidades operativas. En todo momento, la suma del efectivo disponible y el valor de los comprobantes de pago debe ser igual al monto total asignado al fondo fijo.

Provisión

Una provisión es una cuenta de pasivo que implica reservar una cantidad de recursos como un gasto. Esta reserva se realiza para estar preparados ante el posible pago de una obligación que la empresa ya ha contraído. Se conoce el monto, pero este no es exigible en el momento de la creación de la provisión.

Previsión

Las previsiones se distinguen porque tanto el evento que las genera como el monto estimado de la posible obligación son inciertos. Funcionan como cuentas regularizadoras de activo.

Ejemplos de Previsiones en los Rubros del Activo

Previsión para despidos.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un fondo fijo?

Es una suma de dinero que se entrega a una persona para realizar ciertos pagos. Su responsable presenta informes periódicamente y recibe nuevas entregas para cubrir los pagos realizados.

¿Cuál es la diferencia entre provisión y previsión?

En la provisión se conoce el monto de una obligación ya contraída, aunque no sea exigible todavía. En la previsión tanto el evento que la genera como el monto estimado son inciertos.

¿Qué tipo de cuenta es la provisión?

La provisión es una cuenta de pasivo que implica reservar una cantidad de recursos como un gasto.