Fundamentos de Contabilidad: Cuentas, Partida Doble y Libros Contables
La Cuenta Contable: Definición y Estructura
La cuenta clasifica y resume todos los datos provenientes de los hechos y operaciones que posean una característica común. Podemos definir a las cuentas como el conjunto homogéneo de hechos y actos económicos debidamente cuantificados.
Estructura y Funcionamiento
Gráficamente, se representan en forma de T, con el debe a la izquierda y el haber a la derecha:
- Debitar: Registrar partidas en el debe.
- Acreditar: Registrar partidas en el haber.
- Saldo: Es la diferencia entre los débitos y los créditos.
Tipos de Saldo
- Saldo deudor: Cuando la sumatoria de los débitos es mayor a la de los créditos.
- Saldo acreedor: Cuando la sumatoria de los créditos es mayor a la de los débitos.
- Cuenta saldada: Cuando ambas sumatorias son iguales.
Clasificación de las Cuentas por su Naturaleza
- Cuentas patrimoniales activas: Representan bienes y derechos. Poseen saldo deudor.
- Cuentas patrimoniales pasivas: Representan las obligaciones de una empresa. Poseen saldo acreedor.
- Cuentas patrimoniales regularizadoras del pasivo: Permiten corregir los saldos de las cuentas del pasivo. Poseen saldo deudor.
- Cuentas de Patrimonio Neto (PN): Representan los derechos que poseen los socios sobre el activo. Poseen saldo acreedor.
- Cuentas de resultado: Son subdivisiones de la cuenta “Resultado del ejercicio”, a la cual se transfieren todos los saldos respectivos a efectos de determinar el resultado final.
- Cuentas de pérdida: Representan una disminución en el PN y registran resultados negativos.
- Cuentas de ganancia: Representan un aumento en el PN.
Reglas de las Cuentas
Toda cuenta comienza con un incremento:
- En las cuentas de activo y resultado negativo, el incremento es un débito.
- En las cuentas de pasivo, PN y resultado positivo, el incremento es un crédito.
Toda disminución es registrada del lado contrario al que se registró el incremento. El saldo de la cuenta corresponde a la parte de la cuenta donde se registran los incrementos.
Registros Contables
Asiento
Es la anotación de los hechos económicos en los libros de comercio (Libro Diario).
Libro Diario
Registro obligatorio según el Código de Comercio, en el cual se transcriben todas las operaciones realizadas, partiendo de los documentos respaldatorios. Posee formalidades legales.
Libro Mayor
Registro no obligatorio, pero indispensable. Permite conocer el movimiento de cada cuenta y no posee formalidades legales.
Reglas de la Partida Doble
- No hay cuenta deudora sin su cuenta acreedora.
- Las cantidades debitadas deben ser iguales a las cantidades acreditadas.
- Las cuentas patrimoniales pueden llevar su saldo de un ejercicio contable a otro.
- Las cuentas de resultados no pueden arrastrar saldo.
- Los asientos de refundición de cuentas de resultados saldan las cuentas al finalizar el ejercicio.
- El saldo inicial posee una cuenta patrimonial al comenzar.
- Las pérdidas se debitan y las ganancias se acreditan.