Fundamentos de Contabilidad: Gastos, Costos y Principios Esenciales

Definición de Gastos y Costos en el Ámbito Empresarial

Gastos

Gastos: Denominados también egresos, constituyen los desembolsos necesarios que se realizan para cumplir con los objetivos de la empresa, tales como: sueldos, servicios básicos, suministros y materiales, entre otros.

• a. Actividad ordinaria: Los gastos que surgen de la actividad ordinaria incluyen, por ejemplo, el costo de las ventas, los salarios y la depreciación. Usualmente, toman la forma de una salida o disminución del valor de los activos, tales como efectivo y equivalentes al efectivo, inventarios o propiedades, planta y equipo.
• b. Pérdidas: Las pérdidas son otras partidas que cumplen la definición de gastos y que pueden surgir en el curso de las actividades ordinarias de la entidad. Si las pérdidas se reconocen en el estado del resultado integral, habitualmente se presentan por separado, puesto que el conocimiento de las mismas es útil para la toma de decisiones económicas (NIIF para las PYMES).

Costo

Costo: El costo constituye una inversión; es recuperable y trae consigo ganancia. Es un concepto que tiene plena vigencia en la empresa industrial (costo de materia prima, costo de mano de obra, etc.).

Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados

1. Equidad

En toda organización se hallan diversos intereses que deben estar reflejados en los estados financieros. Al crear estos, deben ser equitativos con respecto a los intereses de las distintas partes. Por ello, no se deben reflejar datos que afecten intereses de unos, prevaleciendo los de otros.

2. Ente

Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El concepto de "ente" es distinto del de "persona", ya que una misma persona puede producir estados financieros de varios "entes" de su propiedad.

3. Bienes económicos

Los estados financieros se refieren siempre a bienes económicos; es decir, a bienes materiales e inmateriales que posean valor económico y, por ende, sean susceptibles de ser valuados en términos monetarios.

El Sistema Contable y su Importancia Estratégica

El Sistema Contable suministra información cuantitativa y cualitativa con tres grandes propósitos:

1. Información interna a los gerentes: Para uso de la planificación de la estrategia, toma de decisiones y formulación de políticas generales y planes de largo alcance.
2. Información externa: Dirigida a los accionistas, el gobierno y terceras personas.