Cuentas contables: saldos deudor y acreedor, partidas y plan de cuentas

Resumen

El texto explica qué son las cuentas contables como representación de los elementos patrimoniales, cómo se registran los débitos y créditos y cómo se calcula su saldo. Recoge las reglas de anotación de aumentos y disminuciones según el tipo de saldo, la clasificación de cuentas integrales y diferenciales según la teoría personalista y una estructura básica del plan de cuentas con bienes, derechos y obligaciones.

Puntos clave

Una cuenta es la representación cualicuantitativa de los elementos patrimoniales.
El saldo de una cuenta es la diferencia entre el total de débitos (debe) y créditos (haber).
Si los débitos superan a los créditos el saldo es deudor; si los créditos superan a los débitos, es acreedor; si son iguales, la cuenta está saldada.
En cuentas de saldo deudor los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber; en las de saldo acreedor, al contrario.
Las cuentas integrales son bienes, derechos y obligaciones; las diferenciales son el capital (pérdidas o ganancias).
Según la teoría personalista, el saldo deudor agrupa bienes, derechos y pérdidas, y el acreedor obligaciones, capital y ganancias.

Ponte a prueba

Definición y Funcionamiento de las Cuentas Contables

Cuentas: Es la representación cualicuantitativa de los elementos patrimoniales.

Partidas y Determinación del Saldo

Partidas: Valores o cantidades que se anotan en las cuentas: débitos (debe) y créditos (haber).
Saldo: El saldo de una cuenta es la diferencia entre el total de los débitos y los créditos de la cuenta.

Tipos de Saldo

Débitos > Créditos: Saldo deudor.
Créditos > Débitos: Saldo acreedor.
Débitos = Créditos: Cuenta saldada.

Dinámica y Registro de Movimientos

Los aumentos siempre se anotan en el lado mayor. Los descuentos siempre se anotan en el lado menor.

Cuentas: Los hechos económicos producen modificaciones en los elementos patrimoniales que en ellos intervienen. Los aumentos o disminuciones de esos elementos patrimoniales producen un aumento o disminución en el saldo de la cuenta que los representa. Los aumentos de los saldos de las cuentas se anotan en el lado mayor y las disminuciones en el lado menor.

En las cuentas que tienen saldo deudor, los aumentos se anotan en el debe y las disminuciones en el haber. En las cuentas que tienen saldo acreedor, los aumentos se anotan en el haber y las disminuciones en el debe.

Clasificación de las Cuentas

Integrales: Son los bienes, derechos (que son activos) y las obligaciones (que son pasivos).
Diferenciales: Son el capital (pérdida o ganancia).

Relación de las Cuentas con los Saldos: Teoría Personalista

De acuerdo a esta teoría, las cuentas integrales no representan al comerciante, sino que representan a la persona que está detrás de cada cuenta; es decir, a la otra parte de la negociación.

El saldo deudor comprende los bienes, derechos y pérdidas.
El saldo acreedor comprende las obligaciones, el capital y las ganancias.
El activo son los bienes y derechos que van en el debe.
El pasivo son las obligaciones y capital que van en el haber.

En la cuenta de bienes, derechos y pérdidas, el saldo es deudor: cuando aumentan van al debe y cuando disminuyen van al haber. En el caso de las obligaciones, capital y ganancias, el saldo es acreedor: cuando aumentan van al haber y cuando disminuyen van al debe.

Estructura del Plan de Cuentas

Bienes

Efectivo y cheques comunes de terceros: CAJA.
De cambio: Mercaderías.
De uso: Maquinaria, mobiliario, medios de transporte.

Derechos

Dinero depositado en el banco: Banco Cuenta Corriente.
Simples: Deudores por ventas.
Documentados: Conformes a cobrar, cheques diferidos a cobrar, vales a cobrar.

Obligaciones

Simples: Acreedores por compras.
Documentadas: Conformes a pagar, cheques diferidos a pagar, vales a pagar.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el saldo deudor de una cuenta?

Es el saldo que resulta cuando el total de los débitos supera al total de los créditos de la cuenta. Según el texto, corresponde a cuentas de bienes, derechos y pérdidas.

¿Dónde se anotan los aumentos en una cuenta de saldo acreedor?

En el haber. Las disminuciones se anotan en el debe.

¿Qué son las cuentas integrales y las diferenciales?

Las integrales son los bienes, derechos (activos) y obligaciones (pasivos). Las diferenciales son el capital, es decir, las pérdidas o ganancias.