El Sistema de Información Contable: Definición, Clasificación y Operación

Sistema de Información Contable

Un Sistema de Información Contable comprende los métodos, procedimientos y recursos utilizados por una entidad para llevar un control de las actividades financieras y resumirlas en forma útil para la toma de decisiones.

Clasificación de la Información Contable

La información contable se puede clasificar en dos grandes categorías:

• La Contabilidad Financiera o la Contabilidad Externa.
• La Contabilidad de Costos o Contabilidad Interna.

Contabilidad Financiera (o Externa)

La Contabilidad Financiera muestra la información que se facilita al público en general y que no participa directamente en la administración de la empresa, como son los accionistas, los acreedores, los clientes, los proveedores, los analistas financieros, entre otros. No obstante, esta información también es de mucho interés para los administradores y directivos de la empresa.

Esta contabilidad permite obtener información sobre la posición financiera de la empresa, su grado de liquidez y sobre la rentabilidad de la empresa.

Contabilidad de Costos (o Interna)

La Contabilidad de Costos estudia las relaciones entre costos, beneficios y volumen de producción, el grado de eficiencia y productividad, y permite la planificación y el control de la producción, la toma de decisiones sobre precios, los presupuestos y la política del capital. Esta información no suele difundirse al público.

Mientras que la Contabilidad Financiera tiene como objetivo genérico facilitar al público información sobre la situación económica financiera de la empresa, la Contabilidad de Costos tiene como objetivo esencial facilitar información a los distintos departamentos, a los directivos y a los planificadores para que puedan desempeñar sus funciones.

Funcionamiento de un Sistema Contable

Al desarrollar información sobre la posición financiera de un negocio y el resultado de sus operaciones, cada sistema contable realiza las siguientes funciones básicas:

• Interpreta y registra los efectos de las transacciones comerciales de cada tipo de negocio.
• Clasifica los efectos de transacciones similares de tal forma que permita la determinación de los diversos totales y subtotales de utilidad para la gerencia y utilizados en los informes de contabilidad.
• Resume y transmite información contenida en el sistema a quienes toman las decisiones.