Fundamentos de la Estructura Organizacional y Gestión de Recursos

Ambiente Organizacional

Una organización no vive en una burbuja aislada, sino que, como todo sistema, es influida por el contexto y, a su vez, influye en él a través de sus decisiones.

Ambiente Interno

El ambiente interno de una empresa, denominado Clima Organizacional, está constituido por los grupos o elementos de interés interno que ejercen influencia directa en las actividades de la organización y caen dentro del ámbito y responsabilidad de un director o sus gerentes.

Ambiente Externo o Contexto

Es el conjunto de elementos o actores externos, pertinentes y relevantes, que influyen en la organización.

Ejemplos

• Ambiente interno: Maquinaria, gerente, proceso productivo, operario de planta, producto.
• Ambiente externo: Clientes, proveedores, Estado, competidores.

Recursos de la Empresa

Son todos los factores o medios que utiliza una organización para realizar sus actividades y alcanzar sus objetivos. Estos recursos pueden ser personas, dinero, maquinaria, materiales, tecnología y otros elementos necesarios para producir bienes o prestar servicios.

• 1. Recursos humanos: Son las personas que trabajan en la empresa. Con sus conocimientos, habilidades y experiencia, organizan y hacen funcionar todas las actividades de la organización.
• 2. Recursos financieros: Son los recursos económicos con los que cuenta la empresa, como dinero, créditos, inversiones e ingresos, que permiten pagar gastos y poner en marcha el resto de los recursos.
• 3. Recursos materiales: Son los bienes físicos que tiene una empresa para trabajar, como máquinas, herramientas, vehículos, edificios, computadoras y materias primas. Sirven para realizar las actividades y producir bienes o prestar servicios.
• 4. Recursos tecnológicos: Son las tecnologías y sistemas que utiliza la empresa, como programas informáticos, bases de datos, internet y equipos tecnológicos. Ayudan a organizar la información, mejorar el trabajo y aumentar la eficiencia.
• 5. Recursos intangibles: Son los recursos que no se pueden ver ni tocar, como el conocimiento de los empleados, la experiencia, el trabajo en equipo, la confianza y la imagen de la empresa. Son importantes porque influyen en el éxito y pueden desarrollarse y mejorar con el tiempo.

El Empresario

Un empresario es la persona que organiza, dirige y administra una empresa, tomando decisiones y asumiendo riesgos para alcanzar sus objetivos y obtener beneficios. Debe tener en cuenta:

• Empatía: Es la capacidad de comprender y ponerse en el lugar de los demás, lo que ayuda a relacionarse mejor con clientes y empleados.
• Gestión del tiempo: Es la habilidad de organizar y aprovechar el tiempo de forma eficiente para ser más productivo.
• Dominar el sueño: Consiste en mantener buenos hábitos de descanso para rendir mejor y tomar mejores decisiones.
• Pedir ayuda: Es saber solicitar apoyo o consejo cuando es necesario para aprender, resolver problemas y mejorar los resultados.