Fundamentos de Gestión de Proyectos: Preguntas Clave para la Certificación PMP
Cuestionario de Gestión de Proyectos
1. Gestión de Interesados
Pregunta: Hay un grupo de interesados que están impidiendo los avances de un proyecto de desarrollo de software. Se ha detectado que estos interesados se resisten a colaborar. Por su parte, si bien tienen bajo poder para influir en el proyecto, están muy interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para tratar a este grupo de interesados?
Respuesta: Mantenerlos informados.
2. Técnica PERT y Riesgos
Pregunta: Teniendo como referencia la técnica PERT, ¿qué nos indica la desviación estándar de un proyecto?
Respuesta: El riesgo de la estimación.
3. Gestión de Conflictos
Pregunta: En un proyecto de construcción se tiene un SV de $30,000 y un CPI de 1.03; sin embargo, tú como director de proyectos has identificado que un grupo de interesados está teniendo conflictos que podrían afectar los objetivos del proyecto. ¿Cuál de las siguientes acciones sería la correcta?
Respuesta: Agregar el conflicto en el registro de incidentes.
4. Verificación de Procesos
Pregunta: Una empresa está realizando un nuevo concepto de negocio distinto a lo que habitualmente realizaba. Usted como director de proyecto ha creado una serie de procesos para asegurar que cada entregable cumpla con la normativa legal vigente. Una vez que el proyecto entre en ejecución, ¿con qué herramienta se puede verificar si se están cumpliendo los procesos?
Respuesta: Lista de revisión (Checklist).
5. Inicio de la Planificación
Pregunta: Como administrador de proyectos, ¿cuál de los siguientes documentos es más útil cuando inicias la planificación?
Respuesta: Acta de constitución del proyecto.
6. Éxito del Proyecto
Pregunta: De los siguientes enunciados, menciona cuál es la principal clave para el éxito de un proyecto:
Respuesta: Debe existir una buena conexión entre la estrategia del negocio y los entregables del proyecto.
7. Herramientas de Estimación
Pregunta: ¿Cuál de las siguientes herramientas incluye análisis de riesgo en las estimaciones?
Respuesta: Técnica de evaluación y revisión de programas (PERT).
8. Pronósticos del Proyecto
Pregunta: Un proyecto tiene 3 meses de ejecución y está muy cerca de su fin. El director de proyecto necesita informar a su equipo el avance del proyecto; por lo tanto, tiene suficiente información para generar:
Respuesta: Pronósticos de costos y de cronograma.
9. Auditoría de Calidad
Pregunta: Un proyecto tiene un 50% de avance y se estima su finalización en los próximos meses. Se está realizando una revisión independiente para determinar si las actividades del proyecto cumplen con las políticas, los procesos y los procedimientos. ¿Qué es lo que se está realizando?
Respuesta: Auditoría de Calidad.
10. Canales de Comunicación
Pregunta: Se esperan 15 personas para la próxima reunión de avance del proyecto para que puedan analizar el desempeño. Señale la respuesta correcta:
Respuesta: Se necesitan 105 canales de comunicación.
11. Ajuste del Cronograma
Pregunta: En un proyecto has tenido la necesidad de ajustar el cronograma de tal forma de poder utilizar la misma cantidad de recursos durante toda la duración del proyecto. Esto se conoce como:
Respuesta: Nivelación.
12. Rol en Organización Matricial
Pregunta: Eres el director de proyecto de una organización matricial y estás controlando un proyecto automotriz. ¿Cuál debería ser su rol principal en este proyecto?
Respuesta: Controlar los cambios innecesarios.