Gestión Integral de Recursos Humanos: Funciones, Formación y Medios Empresariales
Los Recursos de la Empresa
Los **recursos de la empresa** son los medios financieros, tecnológicos y humanos necesarios para alcanzar los **objetivos empresariales**.
Recursos Financieros
Son los fondos necesarios para poder llevar a cabo la **actividad empresarial**.
Recursos Tecnológicos
Serían todas las inversiones que la empresa debe realizar para llevar a cabo su actividad: **maquinaria**, **mobiliario**, etc.
Recursos Humanos
Conjunto de personas que, directa o indirectamente, prestan sus **servicios en la empresa**.
Detección de las Necesidades de Formación
Existen diferentes metodologías para detectar las **necesidades de formación** dentro de la organización:
La Observación Directa
Permite percibir tanto **aptitudes** como **actitudes deficientes** o susceptibles de mejora mediante una adecuada formación.
Los Cuestionarios
Dirigidos tanto a los trabajadores como a los **clientes atendidos**.
Las Entrevistas
Realizadas con los propios empleados o con los **jefes directos**, dándoles ocasión de comunicar las carencias o posibles mejoras del trabajo por parte de sus subordinados.
Los Comités de Formación
Deben estar formados tanto por trabajadores como por personal de diferentes departamentos. Tratan las carencias o mejoras en los trabajos en la actualidad, de forma que, cuando el cambio llegue, los trabajadores ya estén **formados para el puesto**.
Funciones y Tareas de la Administración de Personal
La administración de personal abarca diversas responsabilidades esenciales para el funcionamiento legal y operativo de la empresa.
Documentación Relativa al Inicio de la Actividad Laboral
- Darse de **alta en la Seguridad Social**.
- Registrar la existencia del **contrato de trabajo** en el Servicio Público de Empleo Estatal (SPEE).
- Retención del **IRPF** en la Agencia Tributaria.
Elaboración del Recibo de Salarios (Nómina)
El recibo de salarios o **nómina** es el documento que justifica el pago de salarios.
Cumplimiento de Obligaciones Periódicas con la Seguridad Social y Hacienda
- Modelos TC (Documentos de cotización).
- Modelos 110 y 190 (Retenciones e ingresos a cuenta del IRPF).
Trámites Relacionados con Faltas y Sanciones
Gestión de sanciones clasificadas como: **leves**, **graves** y **muy graves**.
Comunicación Empresarial
La gestión de personal implica la correcta circulación de la información:
- **Comunicación descendente** (de la dirección a los empleados).
- **Comunicación ascendente** (de los empleados a la dirección).
- **Comunicación horizontal** (entre departamentos o compañeros).
Documentación Relativa a la Extinción de la Relación Laboral
Gestión de los procesos de finalización de contratos, incluyendo:
- Finalización de **contratos temporales**.
- **Despidos** disciplinarios o por causas objetivas.
- **Dimisiones** o abandonos del trabajador.
- Incumplimientos graves por parte del empresario.
- Emisión de la **carta de despido** y el **finiquito**.