Las reuniones
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Elementos de las reuniones: Los asistentes: Ideal 5-7. No Ideal + 10. El tiempo: Lo necesario. Tema y finalidad de la reunión: Orden del día. El lugar: El espacio fisico, no debe ser muy grande y debe estar acondicionado. OBJETIVOS DE LAS REUNIONES: Informativas: Transmisión d informacion para l trabajo y la resolucion d problemas. Consultivo-deliberantes: Estudiar los problemas del equipo de trabajdo, para estudiar propuestas. Formativas: Tranmissión d informacion para ls participantes. Decisorias: Toma de decisiones sobre un tema planteado. POR EL NUMERO DE PARTICIPANTES: Grupo peke: 3-7 personas. Lograr eficacia. Facilidad de toma de decisones. Grupo mediano: 8-20 personas. No son aconsejables para la toma de decisiones. Gran grupo: 20-40 personas. Transmisión d info, propuestas. Asamblea: +40 personas. Objetivo previamente establecido. POR EL CONTENIDO: Información dscndnte: Lideres/Directores a empleados. Información ascndnte: Participantes de la reunión, a los organizadores de esta. Información horizontal: Entre personas con el mismo cargo en la empresa. Reuniones formales: Previamente establecidas. Reuniones informales: Tomarte un café con un amigo, etc. FASES DE UNA REUNIÓN: Planificacion: Necesidades y objetivos. Orden del día. Y elegir asistentes y lugar para la reunión. Preparación:Orden del día. Objetivos de la reunión. Lugar y hora.
Reunión: Importante el Moderador. Lectura del orden del día. Generar un resumen de las conclusiones alcanzadas al finalizar y revisar los resultados para ver si hay problemas. DIFICULTADES EN LAS REUNIONES: Falta de compromiso: Llegar tarde, mirar el reloj, salir antes de tiempo... Actitud poco colaboradora: No aportan su opinión. Preguntarles para que se animen. Larga duración de la reunión: Tiempo recomendable, 90 min. Falta de seguimiento del orden del dia: El moderador debe apoyarse sobre este y hacer que se siga. Falta de implantación de aspectos acordados en la reunión: Tomar notas de los acuerdos. NEGOCIACION: Proceso a traves el cual ambas partes implicadas en un mismo tema resuelven problemas que pueden llegar a enfrontarlas. Se llega a acuerdos, buscan ventajas individuales o colectivas y procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN: Sujeto y partes de la neg: Personas que van a negociar. Tema de discusión: Asunto que relaciona a ambas partes. Controversia: Situación de posiciones enfrentadas entre las partes respecto al tema en común. Si no exisitera, no haría falta negociar, porque ambos tendrían los mismos intereses. Conclusión del proceso negociador: Conseguir acuerdo o no. TIPOS DE NEGOCIACIÓN: Empresarial: Se desarrola en el entorno laboral con representación de la empresa y los trabajadores.
Reunión: Importante el Moderador. Lectura del orden del día. Generar un resumen de las conclusiones alcanzadas al finalizar y revisar los resultados para ver si hay problemas. DIFICULTADES EN LAS REUNIONES: Falta de compromiso: Llegar tarde, mirar el reloj, salir antes de tiempo... Actitud poco colaboradora: No aportan su opinión. Preguntarles para que se animen. Larga duración de la reunión: Tiempo recomendable, 90 min. Falta de seguimiento del orden del dia: El moderador debe apoyarse sobre este y hacer que se siga. Falta de implantación de aspectos acordados en la reunión: Tomar notas de los acuerdos. NEGOCIACION: Proceso a traves el cual ambas partes implicadas en un mismo tema resuelven problemas que pueden llegar a enfrontarlas. Se llega a acuerdos, buscan ventajas individuales o colectivas y procuran obtener resultados que sirvan a sus intereses mutuos. ELEMENTOS DE LA NEGOCIACIÓN: Sujeto y partes de la neg: Personas que van a negociar. Tema de discusión: Asunto que relaciona a ambas partes. Controversia: Situación de posiciones enfrentadas entre las partes respecto al tema en común. Si no exisitera, no haría falta negociar, porque ambos tendrían los mismos intereses. Conclusión del proceso negociador: Conseguir acuerdo o no. TIPOS DE NEGOCIACIÓN: Empresarial: Se desarrola en el entorno laboral con representación de la empresa y los trabajadores.