Marco Integral de la Formación Profesional en la Empresa: Gestión, Costes y Auditoría de RR. HH.
La Fundación Tripartita para la Formación para el Empleo
La Fundación Tripartita para la formación para el empleo es un órgano que forma parte de la estructura organizativa y de participación institucional del subsistema de formación profesional para el empleo. Tiene carácter tripartito y su patronato está constituido por la Administración Pública y por las organizaciones empresariales y sindicales más representativas.
Funciones y Responsabilidades de la Fundación Tripartita
- Contribuir al impulso y difusión de la formación profesional para el empleo entre empresas y trabajadores.
- Prestar apoyo técnico a las administraciones públicas y a las organizaciones empresariales y sindicales.
Tipos de Formación Profesional dentro de la Empresa
Concretamente, dentro de la formación de demanda (dentro de la empresa), esta busca preparar y adaptar a la persona para su vida profesional. Se distinguen los siguientes tipos o acciones formativas:
- Desarrollo profesional: Perfecciona a la persona para especializarla dentro de una profesión. Sus objetivos son a medio o largo plazo.
- Capacitación: Destinada a la adaptación de la persona a un puesto o función. Sus objetivos son a corto plazo.
Etapas del Proceso Formativo en la Empresa
- Detección de necesidades.
- Planes y programas.
- Puesta en práctica.
- Evaluación de resultados.
Fases Administrativas y Documentación de la Formación
Pliego de Condiciones
El pliego de condiciones es el documento que recoge las características de la acción de formación, que deben corresponderse con las expectativas de los prescriptores. Incluye:
- Objetivos generales de la acción formativa.
- Definición de las personas a las que se dirige.
- Objetivos operativos a alcanzar.
- Entidad formadora.
- Contenidos.
- Forma de financiación.
Dosier Pedagógico
El dosier pedagógico es la programación de la acción formativa. Recoge las técnicas específicas para alcanzar los objetivos, así como la secuenciación de conceptos y medios a seguir.
Otras fases administrativas clave incluyen el seguimiento, la evaluación y la emisión del certificado.
Costes de la Formación Profesional
Gastos de Personal
- De los trabajadores.
- De los formadores.
- Personal administrativo.
Otros Gastos
- Materiales y equipos necesarios.
- Suministros.
- Tributos.
El Proceso de Control y Auditoría en la Formación
Etapas del Proceso de Control
Establecimiento de Parámetros de Medición
Se definen los estándares contra los cuales se compararán los resultados:
- Parámetros de cantidad.
- Parámetros de calidad.
- Estándares de tiempo.
- Estándares de costo.
Medición de Resultados
Consiste en la comparación entre el parámetro o estándar y la variable alcanzada por el trabajador considerado. Se realiza después de determinada la operación, utilizando información confiable.
Corrección
Retroalimentación
Es el proceso mediante el cual la información que se obtiene en el control se ajusta al sistema administrativo con el paso del tiempo.
Auditoría de la Gestión del Factor Productivo
La auditoría es una actividad que tiene como misión buscar y analizar las deficiencias existentes en la gestión y administración del factor productivo de trabajo.
Para conseguir este tipo de información, se suelen llevar a cabo entrevistas y cuestionarios a los trabajadores implicados, así como un inventario de los mismos, para ver las habilidades, destrezas, experiencias, características y conocimientos de cada uno de los integrantes de la organización.
Cuestiones Evaluadas en la Auditoría
Las auditorías se centran en evaluar cuestiones clave de Recursos Humanos y formación, tales como:
- Evaluación del desempeño.
- Evaluación de reclutamiento y selección.
- Evaluación de capacitación y desarrollo.
- Evaluación de la motivación.
- Evaluación de sueldos y salarios.
- Evaluación sobre higiene y seguridad.