Metodología de Seguimiento y Control: Claves para la Gestión Eficiente de Proyectos

Metodología de Seguimiento y Control

El seguimiento y control de un proyecto es una parte indispensable para la gestión del mismo y tiene como objetivo fundamental la supervisión de su ejecución. Las actividades de seguimiento y control consistirán en vigilar todas las tareas, planificaciones definidas y resultados de un proyecto, permitiendo detectar a tiempo cualquier posible desviación (en tiempos, plazos o alcance) que pueda surgir, de manera que se pueda corregir y reconducir el proyecto oportunamente.

Estas actividades forman parte de todo el ciclo de vida del proyecto y tendrán en cuenta todas las áreas de gestión: integración, alcance, plazos, costes, calidad, recursos, comunicaciones, riesgos y compras.

El seguimiento y control se efectuará a través de reuniones periódicas, procedimientos y puntos de control que permitan comprobar la evolución del proyecto. En la fase de diseño, deberán identificarse y definirse las metodologías, herramientas y mecanismos que se van a emplear para llevar a cabo este proceso.

Acciones clave por ámbito de gestión

A continuación, se detallan algunas acciones de seguimiento y control para los ámbitos principales:

• Alcance:
  • Formalizar un procedimiento de gestión de cambios para registrar e informar sobre cualquier modificación, permitiendo detectar y gestionar desviaciones respecto al alcance inicial (inclusión o exclusión de requisitos).
  • Establecer un procedimiento de revisión de resultados que permita verificar la generación de los entregables necesarios para cumplir con el alcance definido.
• Plazos:
  • Fijar un calendario de reuniones de seguimiento para el control del cronograma, asegurando que las actividades se ejecuten dentro de los plazos establecidos.
  • Solicitar el envío periódico de los planes de tiempos actualizados para detectar desviaciones en los plazos estimados del proyecto.