Optimización de Costos de Inventario y Metodología de Evaluación de Puestos PAQ

Gestión de Inventarios y Estructura de Costos Operacionales

Los inventarios existen porque son una forma de evitar problemas por escasez. En una empresa, el objetivo de los inventarios es proveer los materiales necesarios en el momento indicado.

Tipos de Costos Asociados al Inventario

Cuanto mayor sea el nivel promedio del inventario, mayor será el costo total de producción. En general, los costos relacionados con el inventario comprenden:

• Costos de artículo.
• Costos de colocación de los pedidos (organización del proceso).
• Costos de mantenimiento.
• Costos de agotamiento (escasez) de existencias.

Costos del Artículo

Los costos del artículo se refieren al precio de compra de algún artículo que la empresa adquiera o produzca. Para bienes comprados, el precio total incluye el precio de lista, costos de transporte y envío, impuestos y aranceles. En caso de artículos manufacturados, incluyen el costo de materias primas, mano de obra y gastos de distribución. Estos costos pueden ser constantes, o se pueden ofrecer con un descuento que depende del volumen del pedido.

Costos de Colocación del Pedido y Organización del Proceso

Los costos de colocación del pedido son los ocasionados por el transporte de un pedido de artículos. Abarcan actividades de compra, preparación de especificaciones y documentos, órdenes de compra, seguimiento a los proveedores e inspección de pedidos cuando llegan. Los costos de organización del proceso son los costos de cambiar el proceso de producción de un producto a otro. (Estos costos de colocación y organización suelen agruparse).

Costos de Mantenimiento

Los costos de mantenimiento son los gastos en que se incurre al mantener inventarios, por ejemplo: alquiler, electricidad, impuestos, pérdidas, obsolescencia, primas de seguros y costos de mano de obra.

Costos de Agotamiento (Escasez) de Existencias

Los costos de agotamiento (escasez) de existencias se causan cuando la empresa no puede satisfacer por completo el pedido de un cliente. La compañía pierde el margen de aportación de esa venta y puede perderlo en ventas futuras. En algunas ocasiones debe pagarse una sanción.

El Cuestionario de Evaluación de Puestos (PAQ) de McCormick

Fundamentos de la Técnica PAQ

De entre los métodos de evaluación de tareas en la modalidad de cuestionario, se encuentra el PAQ (Position Analysis Questionnaire) o Cuestionario de Evaluación de Puestos de McCormick, un método destacado por sus múltiples ventajas:

• Puede aplicarse en gran variedad de situaciones, contando entre las más sobresalientes el diseño de puestos de trabajo, estimación de aptitudes y determinación de necesidades formativas.
• Altamente estandarizado.
• Óptima aplicabilidad.
• Alto índice de aceptabilidad por el usuario.

Estructura y Divisiones del PAQ

Los descriptores que componen el PAQ forman una estructura de seis partes o divisiones, conteniendo cada una de ellas secciones y subsecciones:

1. Entrada de Información
   • a) Fuentes de información (1-19) (*).
   • b) Procesos sensoriales y perceptivos (20-27).
   • c) Actividades de estimación (28-35).
2. Procesos Mentales
   • a) Toma de decisiones, razonamiento y planificación (36-38).
   • b) Actividades de procesamiento de información (39-44).
   • c) Uso de información aprendida (45-49).
3. Acciones y Operaciones
   • a) Uso de instrumentos y equipos (50-77).
   • b) Actividades normales (78-84).
   • c) Actividades que implican a todo el cuerpo (85-86).
   • d) Nivel de esfuerzo físico (87).
   • e) Posturas corporales (88-92).
   • f) Actividades de manipulación/coordinación (93-98).
4. Relaciones con Otras Personas
   • a) Comunicación (99-109).
   • b) Relaciones interpersonales diversas (110-111).
   • c) Frecuencia de relaciones requeridas por el puesto (112).
   • d) Tipo de relaciones requeridas por el puesto (113-127).
   • e) Supervisión y coordinación (128-134).
5. Contexto del Puesto
   • a) Condiciones físicas del trabajo (135-143).
   • b) Riesgos físicos (144-147).
   • c) Aspectos sociopersonales (148-153).
6. Otras Características del Puesto
   • a) Vestimenta utilizada (154-159).
   • b) Permisos y licencias (160).
   • c) Horario de trabajo (161-182).
   • d) Demandas del puesto (169-182). (Nota: Rango duplicado con c)
   • e) Responsabilidad (183-185).
   • f) Estructuración del puesto (186).
   • g) Trascendencia del puesto (187).
   • h) Compensaciones económicas (188-194).