Pasos Esenciales y Conceptos Clave para Emprender en España

Trámites Esenciales para la Creación de Empresas en España

Obligaciones con la Seguridad Social y Administraciones Públicas

• Inscripción de la empresa en la Seguridad Social: Realizar en la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social antes de contratar al primer trabajador.
• Solicitud de licencia de apertura: Presentar en el Ayuntamiento correspondiente, generalmente en los seis meses anteriores al inicio de la actividad.
• Comunicación de apertura del centro de trabajo: Informar a la Dirección Provincial de Trabajo y Seguridad Social antes del inicio de la actividad o dentro de los 30 días siguientes.
• Alta en el censo de empresarios: Darse de alta en las delegaciones y administraciones de la Agencia Tributaria antes del inicio de la actividad.
• Comunicación de alta de nuevas contrataciones al SEPE: Realizar en un plazo de 10 días desde el inicio de la relación laboral.
• Alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas (IAE): Antes de haber transcurrido un mes desde el inicio de la actividad.

Otros Trámites y Obligaciones

• Solicitud de licencia de obra: Necesaria si se van a realizar obras, solicitar seis meses antes de su comienzo.
• Elaboración del calendario laboral: Debe estar listo antes del inicio de la actividad y actualizarse antes de cada año nuevo.
• Nota: Es crucial cumplir con todos los plazos establecidos, como los 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad para ciertos trámites.

Organismos y Herramientas de Apoyo al Emprendedor

• VUE (Ventanilla Única Empresarial): Puntos de información y tramitación para la creación de empresas.
• PAE (Puntos de Atención al Emprendedor): Ofrecen servicios de información, tramitación, asesoramiento y apoyo a la financiación empresarial.
• CIRCE (Centro de Información y Red de Creación de Empresas): Sistema que permite realizar de forma telemática los trámites de constitución y puesta en marcha de determinadas sociedades mercantiles en España.
• DUE (Documento Único Electrónico): Documento electrónico que aglutina trámites necesarios para la constitución de empresas.

Figuras Legales y Conceptos Clave

Tipos de Socios

• Socios colectivos: Aportan trabajo y capital.
• Socios industriales: Aportan únicamente trabajo.

El Notario

Un notario es un fedatario público que emite documentos públicos en los que da fe de la autenticidad de determinados hechos o documentos, gozando estos de seguridad jurídica.

• Poder notarial: Documento mediante el cual una persona (poderdante) otorga a otra (apoderado) la facultad de actuar en su nombre y representación.
• Actas: Son documentos levantados por el notario donde da fe sobre lo acontecido durante la celebración de una asamblea o reunión, así como de los acuerdos y las decisiones tomadas.

Empresario Individual y Autónomos

• Empresario individual: Persona física que realiza en nombre propio y por medio de una empresa, una actividad comercial, industrial o profesional.
• Trabajador Autónomo Económicamente Dependiente (TRADE): Se caracteriza porque:
  • El 75% o más de sus ingresos provienen de un único cliente.
  • Desarrolla su actividad de forma diferenciada al resto de trabajadores de la empresa cliente.
  • No tiene a su cargo trabajadores por cuenta ajena.
  • No contrata ni subcontrata parte o toda la actividad con terceros.

Documentos y Registros Importantes

• Libro de registro de acciones nominativas: Obligatorio para sociedades anónimas y comanditarias por acciones con acciones nominativas.
• Registro Mercantil Provincial: Donde se inscriben los actos relativos a las sociedades mercantiles y empresarios individuales.
• Registro de la Propiedad Intelectual: Protege los derechos de autor sobre creaciones literarias, artísticas o científicas.
• Oficina Española de Patentes y Marcas (OEPM): Organismo encargado del registro y protección de la propiedad industrial (patentes, marcas, diseños industriales).

Entidades Relevantes

Organismos clave en los trámites empresariales:

• Agencia Tributaria
• Consejería de Hacienda de las comunidades autónomas
• Ministerio de Empleo y Seguridad Social (y sus organismos dependientes como la Tesorería General de la Seguridad Social - TGSS y el Servicio Público de Empleo Estatal - SEPE)
• Ayuntamientos
• Registro Mercantil Provincial