Preguntas y respuestas de gestión de proyectos: teorías de motivación, EDT y contratos
Resumen
Este documento reúne preguntas de opción múltiple sobre gestión de proyectos, con sus respuestas, en temas como reuniones de avance, control del alcance, cálculo de la desviación estándar, teorías de motivación, estructura de desglose del trabajo, tipos de contrato y cierre del proyecto. Sirve para repasar conceptos clave del examen de gestión de proyectos.
Puntos clave
- La desviación estándar de una actividad con escenarios optimista, pesimista y más probable se calcula con la fórmula PERT: (pesimista - optimista) / 6.
- La Teoría X de McGregor sostiene que los empleados necesitan dirección constante porque son poco motivados y evitan responsabilidades.
- La Teoría X de McGregor explica por qué un director debe indicar permanentemente a sus empleados qué hacer.
- El histograma de recursos muestra la utilización de los recursos a lo largo del tiempo.
- Para el contrato de un entregable de alcance bien definido, suele usarse el contrato de precio fijo.
- Antes de firmar el acta de constitución, el patrocinador necesita conocer ítems como el alcance, los riesgos y los objetivos, pero no el enunciado del alcance detallado.
- La verificación del cumplimiento del alcance se realiza mediante una inspección.
Temas varios
37.- En una reunión de avance de un proyecto, se están planteando varios temas. ¿Qué debería haber realizado el director del proyecto para una reunión efectiva?
Publicar una agenda y un grupo de reglas para gestionar la reunión
38.- En la etapa de ejecución de un proyecto que ya lleva 2 semanas de atraso, el director del proyecto quiere verificar que se esté cumpliendo con el alcance. ¿Qué acción deberían llevarse a cabo para esto?
Inspección
39.- ¿Cuál es la desviación estándar de una actividad cuya duración más probable se estima en 15 días, el escenario optimista es de 7 días y el escenario pesimista es 30 días?
3.83
40.- El director del proyecto siente que los empleados están desmotivados, por lo que permanentemente debe decirles qué es lo que deben hacer. Qué teoría de la motivación explica esto:
Teoría X de Mc Gregor.
41.- El gerente de la PMO le solicita un informe histórico que incluya el histograma de recursos humanos. ¿Qué indica este diagrama?
Utilización de los recursos a través del tiempo.
42.- Una empresa esta buscando el perfil ideal de una persona para nombrarlo director de proyecto. La mayoría de sus empleados son ingenieros. ¿Qué es lo más importante que debería tener en cuenta al momento de seleccionar al director del proyecto?
Habilidades de comunicación e integración.
43.- En los proyectos de una empresa familiar los interesados forman parte de un proyecto en una organización matricial. ¿Cuál de ellos puede influir menos en la definición de las actividades del proyecto?
Usuario final del producto.
44.- El director del proyecto no logra que los miembros del equipo se comprometan con el proyecto. ¿Cuál es el mejor tipo de autoridad para mejorar este problema?
Experto
45.- En un proyecto el cliente solicita un cambio en el alcance, por lo que los contratos deberán ser modificados. ¿Quién tiene la autoridad para realizar los cambios en el contrato?
El gerente del contrato.
46.- Antes de finalizar con el acta de constitución del proyecto, el patrocinador necesitaría conocer los siguientes ítems, excepto:
Enunciado del alcance del proyecto
47.- Un proyecto tiene una duración estimada de 18 meses según su ruta crítica, y uno de los interesados ha solicitado entregar el proyecto 10 días antes de lo previsto. ¿Qué debería hacer?
Informar a los interesados sobre el impacto de ese cambio.
48.- En un proyecto relacionado con plataformas petroleras sea ha finalizado una EDT bastante compleja con varios niveles jerárquicos. De los ítems mencionados a continuación, ¿Cuál representa el nivel jerárquico superior en la estructura de desglose del trabajo?
Cuenta control
49.- Eres director de proyecto en una empresa que decide que va a invitar a los vendedores a una licitación para proveer uno de los entregables del proyecto de alcance bien definido. ¿Qué tipo de contrato generalmente se utiliza para este tipo de documentación?
Precio fijo.
50.- Si un proyecto se ha retrasado y los interesados están molestos ¿Qué es lo más importante que debe hacer para cerrar el proyecto?
Obtener la aprobación formal de finalización por parte del Cliente.
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PDF Word HTMLPreguntas frecuentes
¿Cómo se calcula la desviación estándar de una actividad en PERT?
Se calcula como (escenario pesimista - escenario optimista) / 6. En el ejemplo del documento, con optimista 7 días y pesimista 30 días, el resultado es aproximadamente 3,83 días.
¿Qué establece la Teoría X de McGregor?
Según el documento, esta teoría explica que los empleados desmotivados necesitan que el director les diga permanentemente qué deben hacer.
¿Qué tipo de contrato se usa para un entregable de alcance bien definido?
Generalmente se utiliza un contrato de precio fijo, al invitar a los vendedores a una licitación.
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