Principios de la organización: división del trabajo, jerarquía y autoridad

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Resumen

El documento explica qué es la organización en la administración, sus factores (estrategia, tecnología, estabilidad y cambio) y las etapas del proceso: determinar el objeto, dividir el trabajo global y agrupar las operaciones en unidades administrativas. También recoge los principios de la organización, como la división del trabajo, la jerarquía, la descentralización y el uso de staff, junto con las diferencias entre organización formal e informal y los tipos de poder y autoridad.

Puntos clave

  • La organización consiste en determinar las funciones necesarias para lograr un objetivo y asignar responsabilidades a las personas que las ejecutan.
  • Factores que influyen en la organización: estrategia, tecnología, estabilidad del medio ambiente y cambio.
  • Etapas: determinar el objeto, dividir el trabajo global en operaciones parciales y agrupar estas en unidades administrativas.
  • La jerarquía se articula mediante la cadena de mando, la unidad de mando y el ámbito de control.
  • La descentralización exige entregar la autoridad necesaria y suficiente para ejercer la responsabilidad delegada.
  • La organización formal sobrevalora el cargo respecto de la persona que lo ocupa; la informal surge de las relaciones reales entre las personas.
  • Tipos de poder: de recompensa, coercitivo, legítimo, de referencia y experto.

Ponte a prueba

Organización es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivoy asignando responsavilidades alas personas que tendrían a cargo estas funciones la organización sigue ala estrategia (planificando)a meta de la organización es ayudar ala persona trabajar juntas y con eficienci a

Factores:

Estrategia: la organización es una medio para implementar también ha de adaptarse a estar metas cambiantes

tecnología: la tecnología del proceso productivo siempre juega un rol destacado en la definición de la estructura

estavilidad: la estavilidad del medio ambiente es otro factor que constibye auná mayor solidez de la organización haciéndola menos permeable y variable

el cambio juega un rol en la organización ( y en la administración toda)

Etapas de la administración:

a) determinar el objeto: supone el planiamiento como etapa previa y fundamental debemos saber para que hacerlo que se espera de ello

b) divicion del trabajo golbal en operación parciales (análisis) el planos  lleva a formular un conjunto de actividades para lograr el objetivo eestas actividades son delalladas en operación y tarea conretas

C) agrupación de la operación parcial en unidades administrativas: una vez definida las activiaddes operaciones se procede aa agrupacionde estas unidades trabajo o centro de operación

Principios de la organización :

a) divicion del trabajo: se asocia ala estavilidad ya esta al concepto eficiencia ( la perosna desempleada en un cargo)

B) jerarquía: tiene 3

-cadena de mando: las ordenes o instrucciones de los supervisores deben recorrer los  escalones de la cadena jerárquica

- unidad de mando: todo supervisor empleado u operario debe tener una solo jefe de quien recibe ordenes yquien debe rendir cuenta

- ámbito de control: el control del supervisor debe alcansar a todas las activiades que esta bajo su responsavilidad

c) decentralizacion: los ejecutivos cuando delegan deben entregar la autoridad necesaria y suficiente para el ejercisio dela resposavilidad

D) uso staff: los cargos de la línea puden disponer de organismos asesores estos organismos tiene responsavilidad por el campo de su asesoría

Organización formal

formal de la organización cuyo postulado esencial ya señálamos y pueden sintetizarse en una sobrevalotizacion del cargo respecto de la persona que ocupa

Organización informal:

en la practica las cosas no siempre sucden como están previstas nos forjamos un plan pensado en como ejecutarlo pero antes de realizarlo nos damos cuenta que hay algo que obstruye nuestro propósito y que tal vez no pesamos todo lo bien que era preciso

suele suceder con la organización: las relaciones no se dan como lo habíamos pensado el establecer nuestro organigrama

Autoridad y poder: consiste en una organizacin formal de uan eprosna a quien asigna un cierto cargo para xigir de otra el cumplimiento de una tarea o acción

a) de recompesa es el inspira el jefe por su capacidad de otorgar estímulos o recompesas al subordinado por su desempleño

b) coercitivo: la posivilidad de administrar castigar o recompesas negativas confiere el supervisor esta fuente de poder alos ojos el sub alterno

c) legitimo: se refiere  o respecto que inspira el jefe preferentemente por sus condiciones personales

D) referencia: es el mas genuino poder informal dado por el atractivo del personal que emana del supervisor

e) experto o profesional: es el poder que surge de los conocimientos preparación y especialización del jefe en la materia del ámbito de cargos o funciones

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Preguntas frecuentes

¿Qué es la organización en administración?

Según el texto, la organización es determinar las funciones necesarias para lograr el objetivo y asignar responsabilidades a las personas que tendrán a cargo esas funciones. Sigue a la estrategia y su meta es ayudar a las personas a trabajar juntas con eficiencia.

¿Qué es la unidad de mando?

Es el principio según el cual todo supervisor, empleado u operario debe tener un solo jefe, de quien recibe órdenes y ante quien debe rendir cuentas.

¿Cuál es la diferencia entre organización formal e informal?

La organización formal sobrevalora el cargo respecto de la persona que lo ocupa. La informal se da en la práctica, cuando las relaciones no ocurren como se había previsto en el organigrama.

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Test

1. ¿Cuál es la primera etapa de la administración según el texto?
2. ¿Qué principio establece que cada empleado debe tener un solo jefe?
3. ¿Qué factor hace que la organización sea menos permeable y variable?
4. ¿Qué tipo de poder surge de los conocimientos y la especialización del jefe?
5. ¿Qué establece el principio de descentralización?

Preguntas generadas con IA a partir del documento: comprueba las respuestas con el texto.