Requisitos y procedimiento para obtener el RUC en Ecuador (SRI)

Definición y Alcance del Registro Único de Contribuyentes (RUC)

El Registro Único de Contribuyentes (RUC) es el instrumento base utilizado por el Servicio de Rentas Internas (SRI) para identificar a los contribuyentes, es decir, a las personas naturales o jurídicas que tienen la obligación de reportar información sobre sus actividades económicas.

El RUC corresponde a un número de identificación esencial para todas las personas naturales y sociedades que realicen alguna actividad económica en Ecuador, ya sea en forma permanente u ocasional, o que sean titulares de bienes o derechos por los cuales deban pagar impuestos.

Información Registrada en el RUC

El RUC registra información relativa al contribuyente, como por ejemplo:

• La dirección de la matriz y sus establecimientos donde realiza la actividad económica.
• La descripción de las actividades económicas que lleva a cabo.
• Las obligaciones tributarias que se derivan de aquellas, entre otras.

Estructura del RUC según el Tipo de Contribuyente

Personas Naturales

El RUC de las Personas Naturales corresponde a su número de cédula de identidad, añadiendo al final los números 001.

Personas Jurídicas o Sociedades

El RUC de las Personas Jurídicas o Sociedades es un número de 13 dígitos. Los primeros 10 dígitos son creados por el SRI y se añaden los números 001 al final. Los dos números iniciales corresponden a la clasificación de la provincia (ejemplo: Azuay 01).

Requisitos para la Apertura del RUC de Personas Naturales

Para la apertura del RUC de personas naturales se requieren los siguientes documentos:

1. Original y copia de la cédula de ciudadanía (ecuatorianos) o pasaporte (extranjeros).
2. Original de la papeleta de votación o certificado de presentación.
3. Copia de factura o planilla de servicios básicos (luz, agua, teléfono) a nombre del contribuyente, cónyuge, padres, hermanos o hijos, con una antigüedad no mayor a los últimos tres meses.
4. En el caso de personas naturales, de acuerdo a sus actividades, se solicita documentación específica:

Documentación Adicional según Actividad Económica

Artesano

Original y copia de la calificación emitida por el organismo competente: Junta Nacional de Defensa del Artesano o MIPRO.

Contadores

Título profesional relacionado con contabilidad y auditoría (ejemplo: CPA, Ingeniero, Licenciado, Magíster, Doctor en Contabilidad y/o Auditoría).

Contador Bachiller

Original y copia del título de bachiller relacionado con contabilidad (CPA).

Diplomático

Original y copia de la credencial de agente diplomático.

Profesional

Título profesional. El servidor del SRI verificará la validez en la SENESCYT.

Actividades Educativas

Original y copia del acuerdo ministerial.

Transportistas

Original y copia del documento de factibilidad para la constitución jurídica o su equivalente, o título habilitante o resolución de cambio de socio o incremento de cupo, siempre que se identifique al contribuyente.

Requisitos para la Apertura del RUC Societario (Personas Jurídicas)

Para la apertura del RUC de sociedades se requiere la siguiente documentación:

1. Formularios RUC-01-A y RUC-01-B debidamente firmados por el representante legal. (El segundo formulario se llena para aquellas sociedades que poseen establecimientos adicionales a la matriz).
2. Original y copia del nombramiento del representante legal.

Documentos para Identificar la Sociedad

Adicionalmente, se debe presentar la documentación que identifique la naturaleza de la sociedad, según su ente de control:

1. Bajo el control de la Superintendencia de Compañías: Original y copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil.
2. Bajo el control de la Superintendencia de Bancos: Original y copia o copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil.
3. Sociedades Civiles y Comerciales: Original y copia certificada de la escritura pública de constitución o domiciliación inscrita en el Registro Mercantil.