Procedimientos y Normativa de Cotización a la Seguridad Social: Recaudación y Situaciones Especiales
Procedimientos y Normativa de Cotización a la Seguridad Social
Recaudación Voluntaria
La recaudación voluntaria se llevará a cabo en el plazo reglamentario por las entidades autorizadas para ello, básicamente las entidades financieras.
El empleador obligado al pago ingresará su cuota y la de sus trabajadores. Se puede realizar tanto en metálico, cheque o transferencia, o bien mediante medios electrónicos, informáticos y telemáticos.
Plazos y Medios de Ingreso
- Los ingresos de cuotas se llevan a cabo con carácter general por mensualidades vencidas, dentro del mes siguiente a su devengo.
- Este ingreso de las cuotas debe ir acompañado de la presentación electrónica de los boletines de cotización, lo cual es obligatorio aunque no se ingresen las cuotas.
Documentación Obligatoria
Es necesario presentar:
- Boletín de Cotización (Modelo TC1): En el cual aparecen las bases, tipos y cuotas aplicadas.
- Modelo TC2: Es una relación nominal de trabajadores que también debe presentarse en la recaudación voluntaria.
Ingreso Fuera de Plazo
El ingreso fuera de plazo de las cuotas de la Seguridad Social (SS) se considera en vía voluntaria siempre que sean reclamadas administrativamente por la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) o por el acta de liquidación de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, antes de iniciarse la vía ejecutiva.
El ingreso fuera de plazo, aunque se realice en vía voluntaria, tiene consecuencias, siendo la principal el recargo de mora, que varía según:
- Si se presenta el boletín de cotización.
- Según el momento en que se efectúe el pago.
- Si no se presenta el boletín de cotización.
Cotización en Situaciones de Incapacidad Temporal (IT), Maternidad, Riesgo durante el Embarazo y durante la Lactancia Natural
Esta materia viene regulada en el artículo 6 de la Orden de Cotización:
- Obligación de Cotizar: Permanece la obligación de cotizar para estas situaciones, aunque sean causa de suspensión del contrato.
- Base de Cotización (B.C) Aplicable: La B.C aplicable será la correspondiente al mes anterior a la fecha de la incapacidad. Se aplican las siguientes reglas para determinar la B.C diaria:
- Si la remuneración es diaria y no se estuvo de alta durante todo el mes natural anterior: B.C mes anterior / número de días = B.C diaria que se aplica a los días que se permanezca en IT.
- Si la remuneración es mensual: B.C mes anterior / 30 = B.C diaria que se aplica a los días que se permanezca en estas situaciones.
- Si el trabajador ingresó a la empresa en ese mes: B.C de ese mes / número de días trabajados = B.C diaria de estas situaciones.
- Cotización por Contingencias de AT y EP: Se calculará la B.C de igual forma que para las contingencias comunes del apartado anterior.
- Base Mínima: La B.C será por encima de la base mínima; si no se aplicara, se aplicará esa base mínima.
- Tipo de Cotización Profesional: En la cotización por contingencias profesionales, el tipo de cotización continuará siendo el correspondiente a la respectiva actividad económica, de conformidad con la tarifa de primas.