¡Bienvenid@ a Xultas 6!

Esta nueva versión de Xultas trae nuevas e interesantes características. ¿Quieres echar un vistazo?

Nueva interfaz

Xultas cuenta ahora con una interfaz más consistente, rápida y bonita. Además, ahora los ventanas del programa son acoplables y se puede personalizar el programa de más formas distintas. Pruébalo en la pestaña Opciones, botón Diseño de ventana.

Edita varios documentos a la vez

Otra de las más importantes novedades de Xultas es la capacidad de trabajar con varios documentos a la vez. Ahora puedes abrir un resumen de un documento en la misma ventana o comparar la diferencia entre 2 textos, por ejemplo. Pruébalo abriendo un nuevo documento en blanco y pulsando en la pestaña Opciones, botón Diseño de escritorio o arrastrando la pestaña del documento abierto adonde quieras.

Live Preview y pestañas contextuales

Prueba a pulsar la imagen que acompaña a este texto. Podrás ver una de las nuevas características de Xultas: las pestañas contextuales. Estas pestañas permiten editar las propiedades de imágenes, tablas, enlaces y abreviaturas, de manera cómoda y sencilla. Además, algunos botones incorporan Live Preview, que te permite ver cómo dará un cambio de formato antes de aplicarlo. Pruébalo seleccionando este párrafo y pasando el ratón por los distintos tamaños de texto disponibles.

Autorresumen

¿Tienes un texto demasiado largo y no tienes ganas de leerlo entero? Ya para resumirlo. En ese caso, Xultas puede hacer el trabajo por ti. La nueva herramienta Autorresumen permite extraer los conceptos e ideas más importantes de un texto de manera totalmente automática, y te permite elegir la cantidad de texto que quieres eliminar. Pruébala en la pestaña General, botón Autorresumen.

Cambia textos fácilmente

¿Cuántas veces te has bajado un texto de Internet y tenías que cambiarlo para que no se notase lo cortado y pegado? Ahora es más fácil con la nueva herramienta de reemplazar por sinónimos, donde irás escogiendo, palabra a palabra, el sinónimo que más se ajuste, para que el texto parezca otro. Pruébala en la pestaña General, botón Sinónimos.

Menú de navegación

Navega entre títulos, secciones, imágenes y tablas de manera organizada en el nuevo panel de navegación. Pruébalo en la pestaña General, botón Buscar.

Mejoras de impresión y compresión de texto

Tus consultas ahora dan aún más. Diversas mejoras en el interlineado y un nuevo y mejorado compresor de texto permiten más texto, más fácil de leer en el mínimo espacio posible. Pruébalo en la pestaña General, botón Comprimir texto.

Crea tus propias plantillas

En Xultas 6 puedes crear tus propias plantillas de manera sencilla y usarlas en cualquier consulta que quieras. Pruébalo en la pestaña Opciones, botón Plantilla > Crear nueva.

Más elementos que añadir

El menú Insertar ha aumentado la familia. Además de imágenes, ecuaciones, tablas y palabras clave, ahora también puedes insertar separadores, enlaces, gráficos, marcas de tiempo y abreviaturas.

Analizador de documentos

El analizador de documentos ahora es más preciso y menos engorroso. Cambia las propiedades del documento desde una ventana externa, sin interrumpir la operación que ibas a realizar y comprobando al momento si el valor es el adecuado. Pruébalo en el menú Archivo, botón Propiedades.

+, +, +

Las novedades no acaban aquí, aún tienen más:

• Esta versión es la más veloz y estable hasta la fecha.
• Nuevas plantillas y estilos.
• Ahora puedes guardar tus documentos en PDF (necesita Office 2007 o superior para funcionar).
• Mejoras en la gestión de deshacer y rehacer, ahora son mucho más útiles.

Esperamos que disfrutéis con esta nueva versión de Xultas :)

*Departamentalización funcional: funciones y procesos: Ambos criterios se basan en cómo la organización realiza su trabajo internamente. Estas agrupaciones tienen ventajas: especialización, del director general depende una unidad organizativa que está especializada en compras, por ejemplo. Economías de escala: al comprar mayores cantidades podemos conseguir mejores precios al negociar con proveedores; tendremos menos costes de gestión de pedido y transporte. Inconvenientes: al especializarse, aparecen más conflictos entre producción y ventas. Producción considera que para que la organización alcance sus objetivos debería elaborar grandes cantidades de un mismo producto, con lo que se ahorraría en costes, pero para el equipo de ventas se deberían producir pocas cantidades de una amplia variedad de productos. Esto aumentaría los beneficios de la empresa, ya que crecerían las ventas. La dificultad de medir el rendimiento de cada una de las unidades organizativas, ya que unas dependen de las otras.

*Departamentalización por marca, productos y servicios, clientes y zonas geográficas: toman el exterior de la empresa como punto de referencia. Las ventajas que presenta este criterio: al existir personas dentro de la organización centradas en un único tipo de cliente, en un solo producto o servicio o en una única zona geográfica, conocen mejor las necesidades y exigencias de los consumidores. Además, si un determinado producto o una zona geográfica tiene éxito o fracasa, sabremos con precisión de quién es el mérito o la culpa. Inconveniente: se obtienen inferiores economías de escala.

Ventajas de los inventarios: disminución del riesgo de rotura. Si las empresas supieran con exactitud qué, cuánto y cuándo van a comprar sus clientes, no haría falta contar con un inventario de productos terminados. Bastaría con programar los pedidos a los proveedores para que, llegado el momento de la venta, los productos estuvieran disponibles. Sin embargo, la demanda se conoce en términos de probabilidad, y existe un riesgo de equivocación. Reducción de los costes de aprovisionamiento y de producción: cuando se compran grandes cantidades de productos se obtienen mejores precios. Anticiparse a las variaciones previstas de la oferta y demanda. A veces, las empresas tienen inventarios con la finalidad de anticipar cambios de cierta manera previsible o imprevisible y cubrirse ante sus consecuencias. Facilitar el transporte y la distribución de productos: los gastos de transporte disminuyen cuanto mayor sea el volumen total. Por eso, a veces se almacena la producción.

Inconvenientes: Costes de pedido o renovación: cada vez que se realiza un pedido se incurre en un coste fijo por el tiempo que se necesita para decidir cuánto pedir, la búsqueda y negociación con proveedores, la comunicación y la realización física del pedido. Costes de almacenamiento, que constituye el principal problema de los inventarios. Para poder disfrutar de las ventajas anteriores, la empresa debe soportar diferentes costes que se engloban en el llamado coste de almacenamiento. En primer lugar, necesita de un espacio físico para almacenar los distintos productos, al que se podría asignar un coste por alquiler. Además, el local deberá acondicionarse para la función que se le asigna. Existe un coste por la gestión y mantenimiento de los inventarios. Asimismo, se deben considerar las posibles pérdidas por obsolescencia en el caso de productos de moda y en los perecederos. En segundo lugar, se deberían contemplar los inventarios como inversiones en existencias. Esto significa que se inmoviliza un dinero que podría estar obteniendo una rentabilidad alternativa si se dedicara a otros usos. Por tanto, habría otro coste, lo que se deja de ganar por renunciar a otras inversiones, que se puede llamar coste del dinero invertido en existencias.

Jerarquía de Maslow. Para Maslow, las motivaciones del comportamiento humano son las necesidades. Las fundamentales son: necesidades fisiológicas, de supervivencia o primarias. Los motivos de carácter fisiológico constituyen la categoría más importante de motivos no aprendidos, innatos e instintivos en el ser humano, como conseguir un trabajo para poder vivir. Necesidades de seguridad: son las necesidades de protección contra el peligro, las amenazas y las privaciones. Considerando que todo empleado se encuentra en una relación de dependencia, las necesidades de seguridad pueden alcanzar gran importancia en la organización. Cualquier actuación de la organización que cree incertidumbre con respecto a la continuidad en el empleo o que refleje favoritismo o discriminación puede determinar que la necesidad de seguridad de la persona se active. Necesidades sociales: a este conjunto de necesidades pertenece el deseo de sentirse miembro de un grupo, de ser estimado y apreciado por los demás, etc. En esta fase, el individuo se puede sentir motivado para formar parte de los grupos de la empresa, y aceptar los estándares fijados y aceptados por los grupos informales. Si la empresa puede satisfacer las necesidades sociales de los trabajadores, estos se sentirán más integrados y motivados, lo que influirá en un incremento de la productividad. Necesidades del yo: por encima de las necesidades sociales se encuentran las de mayor significado para la dirección y para el ser humano, que pueden ser de dos tipos: las relacionadas con la propia estima y las que se relacionan con la propia reputación. Necesidades de autorrealización: son las necesidades de dar vida a nuestras propias potencialidades de desarrollo continuo, de ser creadores en el más amplio sentido. Todas estas necesidades se ordenan según una jerarquía, de forma que hasta que no se an satisfecho las de orden inferior no se activan y no son motivadoras del comportamiento las que le siguen en la escala. Según Maslow, cuando una necesidad está satisfecha a nivel adecuado, deja de actuar como motivador activo del comportamiento, permitiendo la paulatina activación de las que le siguen en la jerarquía.

PYMES:

Ventajas: por su cercanía al cliente, tienen una mejor posición en las marcas locales, en las que se valora la relación más directa y humana. El conocimiento personal de los clientes puede ser decisivo a la hora de ofertar los productos más adecuados. Son más flexibles para adaptarse a los cambios de la economía. En épocas de crisis reaccionan más rápido que las grandes empresas. Las PYMES tienen mayor capacidad de adaptación para hacer frente a las necesidades cambiantes del mercado. Motivación: las relaciones con los trabajadores son de mayor participación y comunicación, por eso hay menos conflictividad laboral. Además, hay más diversidad de tareas porque los puestos no están muy estandarizados. Por ello, los trabajadores pueden estar más motivados. Autonomía: tienen una mayor adaptabilidad para satisfacer demandas de mercado muy específicas. Las PYMES pueden instalarse en segmentos de mercado muy concretos donde desarrollar su actividad más o menos tranquilamente. Necesitan menos inversión inicial dado su pequeño tamaño.

Inconvenientes: menor eficiencia económica. Por la mayor dimensión, a las grandes empresas les es más barato realizar su actividad. Obtienen economías de escala derivadas de: obtención de recursos financieros: a la hora de negociar con los bancos, la gran empresa está en disposición de alcanzar mejores condiciones. Los recursos financieros a los que tienen acceso son escasos y caros; solo se financian a través de las aportaciones de sus propietarios y de préstamos bancarios. Inversión en tecnología: las pequeñas empresas no pueden afrontar la adquisición de las máquinas y equipos que emplean las grandes, por el precio de adquisición y porque no son capaces de obtener el nivel de actividad que les permita amortizar la inversión. Cualificación de recursos humanos: las grandes empresas resultan más atractivas para las personas que buscan empleo. Tienen poco poder de negociación con clientes y proveedores; casi siempre se limitan a aceptar las decisiones que marcan las grandes empresas. Mayor resistencia al cambio: los problemas surgen cuando se produce una excesiva centralización. Esto ocurre si todas las decisiones pasan por el empresario-propietario, ya que es imposible que dicho empresario sea competente en todos los aspectos. Una de las consecuencias es la escasa innovación. Escasa promoción: dados sus medios limitados, no pueden utilizar los grandes medios publicitarios.

Las PYMES constituyen el 99% de las empresas de la UE y dan muchos puestos de trabajo. Su capacidad para generar riqueza y empleo, así como su flexibilidad y capacidad de adaptación, las han convertido en punto central de las políticas de generación de empleo y desarrollo económico de la UE.

Teorías de la administración:

El pensamiento de Taylor: para comprender la teoría de Taylor, conviene acudir a la referencia del entorno económico y empresarial en el que surgen sus ideas. Las premisas sociales de principios del siglo XX son: escasa tecnología, bajo nivel de vida, insatisfacción entre los obreros que se enfrentan a los patrones, incremento de la competencia entre organizaciones que supone la necesidad de aumentar la eficiencia, y bajo nivel de instrucción y formación de las personas. Se puede decir que la teoría moderna de la administración comienza en 1911 con la publicación de la obra de Taylor. Su principal objetivo era incrementar la productividad con la racionalización del trabajo, que se conseguía por: Razón de la intuición para decidir qué tareas se han de realizar en cada puesto de trabajo; a partir de ahora se definirían a través de un estudio de tiempos y movimientos. La dirección debe diseñar y planificar el trabajo. Los obreros solo deben realizar su labor como se les indique. El trabajo se tiene que dividir, lo cual provocará el aumento de la especialización y la productividad individual. Una vez definida la mejor manera de realizar el trabajo, esta siempre se ha de desarrollar de la misma forma. Para eso hay que estandarizar los métodos, herramientas y maquinarias. La dirección seleccionará científicamente al trabajador, preparará las máquinas, las herramientas… Las condiciones de trabajo influyen en el rendimiento de los trabajadores, por lo que hay que mejorarlas con la intención de reducir la fatiga del mismo.

Fayol y sus principios de administración: el trabajo de Fayol tardó en ser conocido internacionalmente. Su objetivo fundamental era incrementar la productividad por medio del diseño de toda la estructura organizativa. Sus aportaciones son: Proponer los principios generales de administración: división del trabajo, autoridad y responsabilidad, disciplina, unidad de mando y dirección, remuneración del personal, subordinación de los intereses individuales a los generales, centralización, orden, estabilidad en la permanencia del puesto, iniciativa y espíritu de equipo. Establecer las funciones básicas de cualquier organización: técnica, comercial, financiera, de seguridad, contable y administrativa. Para aclarar lo que son las funciones administrativas, Fayol definió el acto de administrar como “planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar”. Fue el primero en considerar que la “ciencia de la administración” debe basarse en leyes o principios. Partiendo de su experiencia profesional, formuló los principios generales de administración.

La organización informal de Mayo: Mayo realizó aportaciones a la administración con las conclusiones obtenidas en las investigaciones que desarrolló. En un principio quería encontrar la mejor forma de hacer cada trabajo para conseguir aumentar la productividad de los trabajadores. Se sorprendió al ver que el ambiente de trabajo contribuía a incrementar el rendimiento de las personas. Las conclusiones extraídas indicaban que las condiciones físicas afectan al rendimiento y también las relaciones laborales. Las trabajadoras de este experimento se sentían motivadas al formar parte de algo importante. Fue el descubrimiento de la organización informal. Con las contribuciones de Mayo, la teoría administrativa sufrió una revolución conceptual.